Utilizzo di RACE RESULT 12

Area iniziale - Eventi

Eventi

Il menu Eventi in RACE RESULT 12 viene utilizzato principalmente per creare nuovi file evento e per aprire o eliminare file esistenti. Quando si lavora offline non tutte le opzioni del menu saranno accessibili.

Per creare un nuovo evento, è sufficiente fare clic sul pulsante Crea nuovo evento, inserire il nome e la data dell'evento, selezionare un modello e fare clic su Crea (questa funzione è disponibile solo quando si lavora online] ].Offline, è possibile creare nuovi file di eventi nel RACE RESULT Web Server).

Fai clic su un evento esistente per aprirlo oppure inserisci il nome dell'evento nella casella di ricerca nella parte superiore dello schermo e premi Invio.

Per cancellare un evento, clicca sull'icona cancella presente sulla destra (disponibile solo quando lavori online): ti verrà chiesta la password del tuo account come conferma.

Ricerca Partecipanti

Utilizzando la funzione Ricerca Partecipanti è possibile cercare partecipanti in tutti i file degli eventi.

Gruppi di Eventi

Gruppi di eventi è utilizzato per organizzare i tuoi eventi in differenti categorie, nella pagina my.raceresult.com. Puoi trovare maggiori informazioni nell'articolo inerente i [[@3322|Gruppi.

Analisi Cliente

Il Customer Data Base (CRM) ti offre preziose informazioni su chi sono effettivamente i tuoi partecipanti (clienti), dove e quanto spesso corrono e da dove vengono.

Gruppi

La sezione Gruppi di Eventi si trova online nella pagina principale di RACE RESULT 12 dove puoi creare nuovi gruppi e gestire quelli esistenti.

Questi gruppi vengono utilizzati per ordinare i tuoi eventi su my.raceresult.com nelle diverse schede.


Organizzatori - Società - Serie - Cronometristi - Argomenti

Tieni presente che un evento può essere aggiunto a più gruppi e puoi anche creare gruppi privati non visibili su my.raceresult.com.

Creazione di nuovi gruppi

Se crei un nuovo gruppo, dagli un nome significativo.

Gruppi Pubblici

Puoi aggiungere i tuoi eventi a gruppi pubblici e puoi rendere il tuo gruppo disponibile per altri utenti di RR12. Si prega di utilizzare questa funzione in modo responsabile. Più efficacemente vengono ordinati gli eventi, più facile è per gli utenti trovare i tuoi eventi sulla piattaforma:

  • Aggiungi eventi a un gruppo solo se ha senso dal punto di vista dell'utente;
  • Non inserire i tuoi eventi in gruppi di altri timer.
  • Prima di creare un gruppo pubblico, controlla se tale gruppo esiste già.
  • Contatta altri timer o support@raceresult.com se pensi di aver bisogno di accedere a un gruppo esistente (club, serie di eventi, tema)

Pubblicazione gruppo su my.raceresult.com

Se desideri che il gruppo venga pubblicato, spunta la casella pertinente. Quindi, assicurati di assegnarlo alla categoria giusta. In questo modo, ti assicuri che l'evento sia elencato nella scheda corretta su my.raceresult.com e possa essere trovato in modo ottimale dai partecipanti.

Categoria del Gruppo

Per la categoria del gruppo hai le seguenti opzioni:

  • Serie di eventi: se hai diversi eventi che, ad es. hanno un punteggio complessivo, appartengono ad un campionato, una coppa, ecc...;
  • Società: aggiungi tutti gli eventi organizzati/ospitati dalla stessa società. Tale gruppo potrebbe essere facilmente incorporato nel sito web della società (ulteriori informazioni sull'incorporamento di gruppi di eventi qui);
  • Altri argomenti: questa è una categoria che potrebbe avere senso per altri timer / organizzatori che non rientrano in nessuna delle altre categorie. Per esempio: Gare di MTB delle Montagne Rocciose;
  • Cronometrista: questa categoria ti consente, come timer, di elencare tutti i tuoi eventi pubblicati, per mostrare ai potenziali clienti la gamma dei tuoi eventi;
  • Organizzatore della gara: elenca tutti gli eventi dello stesso organizzatore, indipendentemente dal timer e dalla serie di eventi in cui sono eventualmente elencati.

Ricorda: tutti gli eventi sono sempre elencati in "Tutti gli eventi" su my.raceresult.com, dove i partecipanti possono filtrare per sport, data, paese, ecc. L'elenco in una qualsiasi delle categorie precedenti è opzionale e rappresenta solo una funzionalità aggiuntiva. Soprattutto per il tuo gruppo di eventi timer, può avere senso spuntare la casella per includere tutti i tuoi file di eventi in questo gruppo. Ogni volta che crei un nuovo evento, verrà aggiunto automaticamente.

Immagine di copertina

Il caricamento di un'immagine di copertina renderà la pagina del gruppo molto più gradevole. La dimensione ottimale per queste immagini è 1150x212 px. Altri formati verranno ridimensionati automaticamente. Se non carichi un'immagine, utilizziamo il nostro modello predefinito.

Logo

Carica un logo per aumentare il tuo valore di riconoscimento! Suggeriamo di caricare un file con una risoluzione di 300x300 px. Altri formati verranno ridimensionati automaticamente.

Informazioni di contatto

Fornisci le informazioni di contatto per i potenziali clienti. Questi campi sono facoltativi, ma utili da compilare. Soprattutto un indirizzo e-mail offre ai partecipanti e ai potenziali clienti un modo semplice per entrare in contatto con la parte responsabile.

Algoritmo di ordinamento

In background, la nostra piattaforma classifica tutti gli eventi in base all'attività dell'utente (ad es. clic, numero di registrazioni, numero di visualizzazioni delle liste, ...) negli ultimi giorni. I risultati più ricercati e gli eventi imminenti sono ordinati in base a questo punteggio.

Per le altre schede, l'algoritmo riassume tutti i punteggi degli eventi all'interno di ciascun gruppo. Maggiore è l'attività dell'utente in un gruppo, più alto è il livello del gruppo. Questa logica si applica anche ai profili del timer: maggiore è l'attività sugli eventi pubblicati, più in alto è elencato il timer. Ciò significa anche che l'ordinamento cambierà se in un particolare momento è in corso un evento molto popolare.

Il sistema controlla anche il paese del browser e visualizzerà prima i risultati di questo paese. Il campo di ricerca rileva le posizioni note e ordina i risultati in base alla posizione geografica dell'indirizzo dell'evento/del timer. Se digiti Berlino, i risultati della ricerca verranno ordinati in base alla distanza da Berlino.

 

Modificare/Nascondere informazioni su my.raceresult.com

Per il lancio della nuova piattaforma, ci siamo presi la libertà di caricare alcuni loghi di timer e di ordinare tutti i gruppi esistenti nelle nuove categorie. Se non sei d'accordo con alcuni dei tuoi gruppi, loghi, elenchi generali... contattaci all'indirizzo support@raceresult.com. Puoi anche deselezionare la casella per pubblicare un gruppo di eventi qualora tu voglia nascondere il gruppo da my.raceresult.com o modificare immagini/loghi secondo necessità.

Archivi

Gli archivi sono collegati al tuo account cliente RACE RESULT e forniscono accesso a informazioni storiche, alcune di queste informazioni sono disponibili anche direttamente tramite RACE RESULT 12.

Sistemi di Cronometraggio

Gli archivi dei sistemi di cronometraggio elencano tutti i sistemi che sono stati connessi ai server RACE RESULT utilizzando il tuo ID cliente. Vengono inoltre visualizzate alcune informazioni di base sul sistema.

Cliccando su un dispositivo si aprirà una finestra in cui sono elencati tutti i file di passaggio caricati per quel dispositivo, la mappa sul lato sinistro mostra la posizione GPS del sistema al momento della creazione del file.

Facendo clic su un file verrà scaricato un file txt del file di passaggi che potrà quindi essere importato manualmente tramite la Scheda Cronometraggio in RACE RESULT 12, se necessario. Facendo clic su Ultima posizione si ingrandirà l'ultima posizione nota del dispositivo (in base alle chiamate di stato del dispositivo).

 

Archivi Email

Quando si inviano e-mail tramite RACE RESULT 12 online, tramite il Modulo e-mail/SMS, i Moduli di registrazione o gli Esportatori di dati grezzi, una copia di base dell'e-mail verrà conservata negli archivi, insieme allo stato dell'e-mail, se restituita dal server di posta. Facendo clic su un elemento si aprirà un'anteprima con l'intero contenuto dell'e-mail.

 

Archivi SMS

Quando si inviano SMS tramite RACE RESULT 12 online, tramite il Modulo e-mail/SMS, Moduli di registrazione o Esportatori di dati grezzi, una copia di base delgli SMS verranno conservati negli archivi, insieme allo stato dell'SMS.

Panoramica

La finestra Panoramica fornisce una rapida panoramica del tuo evento, in particolare informazioni sul numero degli iscritti e sui pagamenti.

Panoramica Registrazioni

La Panoramica Registrazioni, nella finestra Panoramica, mostra le informazioni relative alla distribuzione delle registrazioni dei partecipanti prima della Data dell'Evento.

La finestra è composta da 2 sezioni: il Grafico delle registrazioni, che mostra la visualizzazione Cumulativa, Giorno, Settimana e Mese, e la Panoramica Registrazioni che mostra quanti partecipanti si sono registrati per ciascun concorso e in quale giorno, espresso come DX dove D è la data dell'evento e x è il numero di giorni prima di questa data.

È anche possibile confrontare i dati di iscrizione con un altro evento che è di proprietà dello stesso account, utile per confrontare le iscrizioni anno dopo anno per lo stesso evento, per esempio.

Classifica

La Classifica nella finestra Panoramica ti mostra i vincitori o i primi in classifica (se la gara é ancora in corso) dell'evento. Attraverso le impostazioni presenti in basso, puoi selezionare il tipo di Classifica e il numero dei primi x partecipanti in ogni gruppo che vuoi vedere.

Se desideri mostrare colonne diverse (o utilizzare un formato diverso), puoi selezionare una Lista dalla quale verranno presi i settaggi di ogni colonna.

Attiva la casella di controllo Autoaggiornamento per avere l'aggiornamento automatico della pagina ogni 30sec.

Note

La sezione Note nella finestra Panoramica può essere usata per prendere appunti e tenere traccia delle cose da fare.

Riepilogo pagamenti online

La sezione Pagamento online nella finestra Panoramica mostra tutte le transazioni del Pagamento online e il resoconto dei pagamenti mensili. Nella panoramica dei pagamenti online è anche possibile annullare i pagamenti, se necessario. Per gli addebiti diretti SEPA posticipati, ciò potrebbe essere necessario nel caso in cui l'evento venga annullato.

 

Informazioni tecniche

La sezione Informazioni tecniche nella finestra Panoramica mostra alcune informazioni importanti sul file dell'evento come il numero di partecipanti, i tempi o i dati grezzi.

Inoltre, mostra le dipendenze del punteggio tra i Risultati, Classifiche e i Punteggi di squadra e avverte se il file contiene riferimenti circolari. Da qui puoi anche scaricare una copia del file dell'evento.

Finestra Principale

La Finestra Principale serve soprattutto a definire le impostazioni del file evento, nonché ad importare, controllare, modificare ed eliminare i dati dei partecipanti.

Impostazioni

Queste sono le impostazioni fondamentali per qualsiasi evento che determinano principalmente la struttura dei dati per l'evento e una serie di funzioni principali utilizzate in tutto il software.

Dati Partecipanti

Impostazioni di cronometraggio

Impostazioni di Cronometraggio definisce quali tempi si prevede di registrare per un partecipante e come devono essere utilizzati questi tempi. Ci sono tre punti chiave nella configurazione del cronometraggio:

Punti di Cronometraggio: i punti in cui registrerai i dati grezzi di cronometraggio ("Letture Chip"). Ad esempio la PARTENZA, l'ARRIVO o i punti di tempo parziali sul percorso.

Intermedi: L'impostazione dei Punti di Cronometraggio nell'ordine in cui verranno attraversati in gara e quando, consentendo il calcolo di tempi e classifiche.

Ora partenza e tempo limite - L'orario di inizio ufficiale (T0) da utilizzare per cronometrare la gara, viene utilizzato dalle impostazioni degli intermedi o dai risultati speciali per calcolare i tempi di gara. Facoltativamente, in alcuni casi un tempo limite.

Per configurazioni più complesse in cui non è possibile utilizzare gli intermedi, potrebbe essere necessario utilizzare i Risultati speciali in Impostazioni di punteggio avanzate.

 

Impostazioni di Punteggio Avanzate

Per gare più complesse o per metodi di punteggio personalizzati, potrebbe essere necessario utilizzare le impostazioni di punteggio avanzate. Esistono 3 tipi di impostazioni di punteggio avanzate.

Risultati speciali: i risultati sono campi associati a un tempo, che possono essere estratti/calcolati da dati grezzi o calcolati da intermedi/altri dati. I risultati potrebbero essere richiesti per determinati tipi di eventi come le gare a giri variabile.

Classifiche: controllo della configurazione delle classifiche, ad esempio classifica generale/genere/fascia di età.

Punteggio a squadra: facoltativamente, definizione dei punteggi della squadra. Un punteggio di squadra riassumerà, ad esempio, i tempi dei migliori tre atleti di ogni club e creerà una classifica in base al tempo di squadra.

Nota: Per impostazione predefinita, il file evento ha già classifiche generali / sesso / fascia di età. È necessario lavorare sulle classifiche solo se si desidera che vengano calcolate in modo diverso o se si desidera calcolare classifiche aggiuntive.

Partecipanti

La finestra Partecipanti serve per aggiungere nuovi partecipanti e modificare i partecipanti esistenti. Qui si possono anche controllare e modificare i tempi relativi ad ogni partecipante e la sua posizione in classifica.

La finestra Partecipanti é stata giá introdotta nella sezione  Introduzione di RACE RESULT 12: ad ogni modo questa serve per l'aggiunta / modifica dei dati dei partecipanti e alla ricerca degli stessi.

Leggi di più riguardo come configurare i dati dei partecipanti per scegliere quali campi di dati visualizzare nella scheda Generale.

Visualizzazione Lista

Il lato sinistro della finestra dei partecipanti presenta i partecipanti in una visualizzazione ad elenco e fornisce una panoramica di tutti i record dei partecipanti nel file dell'evento. In basso verrà mostrato un elenco dei partecipanti visualizzati di recente per tornare rapidamente a un particolare partecipante.

Navigazione e Modifica Partecipanti

La barra di navigazione consente di creare nuovi record dei partecipanti, eliminare i record dei partecipanti o scorrere l'elenco dei partecipanti. Quando si utilizzano i pulsanti di navigazione per primo/precedente/successivo/ultimo, questi prenderanno in considerazione l'ordinamento nella visualizzazione elenco per l'ordinamento dei partecipanti.

Facendo clic su un partecipante nella visualizzazione elenco si apriranno i dettagli completi del partecipante nella parte destra della finestra consentendo di visualizzare/modificare tutti i suoi dati.

Tieni presente che l'elenco dei partecipanti verrà memorizzato nella cache del browser, quindi quando importi nuovi partecipanti o modifichi grandi batch di dati potresti dover ricaricare i dati utilizzando il pulsante di ricarica nella barra di navigazione .

Ordinamento/ricerca e filtro

Facendo clic sull'intestazione di una colonna è possibile ordinare la tabella in base a questa colonna. Premere la stessa intestazione di colonna una seconda volta per ordinare in ordine decrescente.

Le caselle di testo sotto le intestazioni delle colonne possono essere utilizzate per filtrare l'elenco. Inserisci semplicemente un valore da cercare oppure alcuni campi forniranno un menu a discesa con più valori di selezione.

Inoltre, nella parte inferiore della visualizzazione elenco è presente un menu a discesa con alcune opzioni rapide per l'ordinamento dalla A alla Z. Se desideri aggiornare l'ordinamento, il pulsante Ricarica aggiornerà tutti i partecipanti ordinati in base al campo selezionato in questo menu a discesa.

Configurazione delle Colonne

Oltre alle colonne standard puoi aggiungere altre colonne alla visualizzazione elenco o nascondere le colonne non necessarie. Per modificare le colonne visibili, passa il mouse sopra l'icona delle colonne nella parte inferiore della visualizzazione elenco, e verrà visualizzata una panoramica con tutti i campi disponibili, che ti consentirà di selezionare e deselezionare i campi.

Modulo email/SMS

Il modulo e-mail/SMS consente l'invio in blocco di Modelli e-mail/SMS ai partecipanti.

Seleziona un modello dal menu a discesa e di seguito verrà popolato un elenco di tutti i messaggi da inviare. Puoi anche verificare se il filtro è corretto o adattarlo se necessario.

Facendo clic su un elemento dall'elenco verrà visualizzata un'anteprima completa del messaggio sul lato destro; tieni presente che le singole e-mail non possono essere modificate.

Se un partecipante non dispone di un indirizzo e-mail valido, verrà contrassegnato in rosso con <nessun indirizzo e-mail inserito>.

In fondo all'elenco puoi vedere il numero di messaggi che verranno inviati, e quanti invece no. Cliccando sul pulsante Invia, si inizierà l'invio dei messaggi: tieni presente che questi vengono inviati singolarmente e quindi è necessario mantenere la finestra aperta fino al completamento dell'invio.

Quota

Se si utilizza la registrazione online e il pagamento tramite my.raceresult.com, è possibile vedere i dettagli di pagamento di ciascun partecipante.

Tipo mostra quanto segue:

  • Quota - Una suddivisione di ciascuna quota dovuta in base alla tabella delle quote di iscrizione.
  • Quote utente - Commissioni di transazione basate sull'opzione di pagamento selezionata. 
  • Pagamento - Qualsiasi pagamento ricevuto per l'iscrizione.

I dettagli di pagamento forniscono anche un riferimento di pagamento e un ID univoci, il metodo di pagamento, la data e l'ora e anche l'importo fatturato / ricevuto.

Di seguito sono riportati 2 set di informazioni;

  • "OPEntryFee - Quota d'iscrizione" - La quota di iscrizione fatturata sottrae l'importo totale dovuto per l'iscrizione.
  • "OPBalance" - L'importo effettivo ricevuto meno ciò che è dovuto; se negativo, significa che non é stato pagato completamente, se positivo, è stato pagato troppo.

OPBalance può essere diverso da zero se il partecipante cambia gara / dettagli che incidono sulla quota di iscrizione che avrebbe dovuto pagare.

 

Risultati

La scheda Risultati (F3) mostra le informazioni più importanti riguardo il cronometraggio e la classifica del partecipante selezionato.

La scheda Risultati mostrerà diverse tabelle per gli intermedi, settori e risultati, classifiche, punteggi di squadra e attributi dei partecipanti, ciascuno con le informazioni corrispondenti.

Per ogni intermedio la tabella mostra l'ora solare, il tempo dallo sparo, il tempo del chip, la posizione in classifica (usando il tempo dallo sparo o del chip in base alla modalità scelta nelle impostazioni di gara), il tempo del settore (dall'intermedio precedente) e la velocità.

Per gli intermedi che non sono stati ancora raggiunti o mancati, viene visualizzato il Tempo stimato: un tempo stimato può essere convertito in un record manuale grezzo facendo clic sul simbolo +. L'ora solare può quindi essere modificata e salvata premendo il tasto Invio.

La classifica include un menu a tendina che permette di visualizzare tra classifica Totale, Sesso, Gruppo di età o Nessuno, la velocità mostra il campo Velocitá o Ritmo per il settore in base al formato predefinito nelle impostazioni dell'intermedio.

Per ogni settore viene visualizzata la posizione in classifica, il tempo del settore e la Velocitá/Ritmo. Nota che anche qui la classifica é definita dal menu a tendina in alto.

I risultati sono elencati in ordine di ID risultato con T0 sempre elencato per primo, la posizione in classifica e i risultati della squadra sono mostrati in base al loro ID in modo da poter cercare rapidamente la posizione individuale.

Utilizzando la modalità grezza un risultato può essere sovrascritto manualmente passando con il mouse sopra il risultato e selezionando l'icona di modifica. Il campo del risultato diventerà modificabile. Una volta inserito, il risultato modificato diventerà rosso indicando che l'ora è stata sovrascritta. Se i dati grezzi vengono ricalcolati, il valore sovrascritto rimarrà

Per eliminare il risultato sovrascritto, selezionare la croce rossa accanto al risultato per restituire il calcolo dei dati grezzi. Se è necessario eliminare tutti i risultati sovrascritti, consultare la sezione Elimina valori sovrascritti.

 

Cronologia

La Cronologia registra tutte le modifiche apportate al record di un partecipante. Ciò riguarda tutti i campi dati come nome, gara, campi aggiuntivi o stato del partecipante.

Puoi vedere tutte queste modifiche nella Finestra partecipanti nella scheda Cronologia, dove vengono indicate le modifiche apportate a quale campo e da quale utente o strumento software. Inoltre puoi annullare le modifiche singolarmente o in blocco, utilizzando le caselle di controllo.

Nel caso in cui ci siano molte modifiche nel tuo File Evento, la cronologia potrebbe aumentare le dimensioni del tuo file. È possibile eliminare tutte le voci della cronologia tramite la Funzione Elimina dati.

La cronologia può anche essere scaricata come file Excel per un singolo partecipante o per tutti i partecipanti se è necessario rivedere le modifiche collettive o come backup prima dell'eliminazione.

Archivi

Nella scheda Archivi sono presenti tre sezioni:

- in tutte le registrazioni agli eventi potrai vedere a quale altro tuo evento è registrato il partecipante. Ciò ti consentirà di effettuare un controllo incrociato di alcune informazioni come il Club e l'indirizzo email. Questa sezione fa parte del Database Clienti (CRM) che puoi trovare nella pagina iniziale di RACE RESULT 12.

- L'Archivio messaggi offre una panoramica di tutte le e-mail/sms inviati al partecipante. In questo modo puoi controllare lo stato delle email per essere sicuro che i messaggi siano stati recapitati. Questa sezione fa parte degli archivi email che puoi trovare nella pagina iniziale di RACE RESULT 12.

- Gli archivi dei partecipanti mostrano i risultati passati del partecipante se hai importato gli eventi passati Archivi nel file dell'evento.

Attestati

La scheda Attestati fornisce una scorciatoia per l'anteprima e la stampa/download degli attestati del singolo partecipante. Sará generato un attestato per ogni progetto creato con lo strumento Certificati indipendentemente dai Set di attestati.

Basta fare clic sul certificato che si desidera visualizzare e verrà generata un'anteprima che è possibile scaricare / stampare direttamente dalla finestra di anteprima.

Dati grezzi

Quando si lavora in modalità dati grezzi, tutti i passaggi di un partecipante vengono salvati nell'evento ed è quindi possibile visualizzare tutti i dati di un partecipante nella finestra Partecipanti - Scheda Dati grezzi.

Qui hai ogni passaggio registrato per il partecipante, le informazioni tecniche sul passaggio e per quale risultato, se presente, il passaggio è stato utilizzato. Vedi Informazioni sui passaggi per maggiori dettagli sulla comprensione delle informazioni tecniche.

Se un tempo deve essere ignorato, deseleziona la casella nella prima colonna e il tempo sarà disattivato e ignorato per i calcoli dei dati grezzi; seleziona nuovamente la casella per riutilizzarlo. I risultati verranno ricalcolati automaticamente.

Se hai passaggi mancanti o hai bisogno di inserire dati grezzi aggiuntivi, puoi farlo nella riga in basso sullo schermo, selezionando il punto di cronometraggio e inserendo il tempo. Puoi inserire il tempo come ora del giorno o come tempo di gara / tempo parziale e quindi avere la possibilità di aggiungere il tempo T0 o qualsiasi altro tempo a questo orario, utile se hai un tempo netto per un partecipante o devi aggiungere un intermedio mancante senza dover calcolare l'ora solare in cui questo é avvenuto.

Se desideri salvare una copia di tutti i dati grezzi per la revisione, la funzione di esportazione consente di esportare tutti i dati non elaborati solo per il partecipante corrente o per tutti i partecipanti.

 

Output

La Finestra di Output viene utilizzata per la presentazione/visualizzazione dei dati, suddivisi in 5 categorie (accessibili dai pulsanti nell'angolo in alto a sinistra).

Liste

Il metodo più importante per ottenere dati da RACE RESULT 12. Crea qualsiasi elenco di dati, sia per i risultati stampati, la pubblicazione di risultati online, le schermate dei risultati, gli strumenti per l'annunciatore, le tue liste di controllo per la verifica dei risultati o qualsiasi rapporto personalizzato di cui hai bisogno.

Certificati

Uno strumento di progettazione per creare layout con testo e immagini su una pagina. Vengono utilizzati principalmente per i certificati di gara, ma anche per la stampa dei risultati individuali o per creare ricevute/fatture.

Set Attestati

Determinando quali partecipanti dovranno ricevere un particolare certificato, questi set potranno poi essere stampati o pubblicati online o essere accessibili tramite strumenti come il Results Kiosk.

Etichette

Crea fogli di etichette con righe e colonne per stampare etichette personalizzate

Statistiche

Crea statistiche standard o personalizzate dai dati dei partecipanti.

In basso a sinistra è presente un filtro per le gare, per impostazione predefinita gli output verranno caricati automaticamente per Tutte le gare, ma puoi filtrare rapidamente un output per concorsi specifici selezionandoli da questo elenco o selezionando più concorsi utilizzando le caselle di controllo quando si passa con il mouse su un elemento.

Liste

Le Liste mostrano un insieme definito di campi per un insieme specifico di record. Le impostazioni di un elenco determinano:

  • quali partecipanti mostrare
  • quali campi dati (colonne) mostrare
  • come ordinare i record
  • come formattare i record
  • come formattare la pagina (formato, margini, ...)

Anche le liste sono ordinate in gruppi. Facendo clic sull'intestazione del gruppo, è possibile comprimere e riattivare tale gruppo. Per creare un nuovo gruppo, fai clic sul collegamento Crea nuovo gruppo in alto. Puoi anche rinominare i gruppi.

Le liste possono essere ordinate manualmente tramite drag&drop. Spostare quindi il cursore nello spazio libero a sinistra del nome della lista. Puoi anche trascinare e rilasciare la lista in un altro gruppo. Per ordinare alfabeticamente gli elenchi in una categoria, fare clic sull'icona https://events.raceresult.com/graphics/sort_down.gif. I gruppi vuoti verranno eliminati automaticamente quando ricarichi la finestra.

Facendo clic sul nome di un elenco di output si apre una pagina di panoramica per quell'elenco.

Le impostazioni di un elenco sono suddivise nelle schede Dati/Formato e Pagina. Dati/Formato contiene tutte le impostazioni relative ai dati mostrati nell'elenco e alla loro formattazione, mentre le Impostazioni pagina riguardano il layout generale della pagina e sono rilevanti solo per il modulo di output PDF e HTML.

Per visualizzare un elenco fare clic sul pulsante o sulla scheda Visualizzazione, questo può anche essere aperto in una nuova finestra; gli elenchi possono anche essere aperti direttamente nella scheda Visualizzazione facendo doppio clic sul nome dell'elenco dal menu. È inoltre possibile visualizzare in anteprima o scaricare una visualizzazione PDF dell'elenco.

Gli elenchi possono anche essere esportati in diversi formati come EXCEL, CSV, XML, TXT e HTML.

Certificati/Set Attestati

A differenza delle Liste, i Certificati creano una pagina per ogni partecipante. Testi ed immagini possono essere posizionati liberamente all'interno della pagina. Un attestato serve principalmente per:

  • Stampare nome, tempo, ... su un attestato pre-stampato il giorno dell'evento
  • Visualizzare/Stampare un attestato su my.raceresult.com (completato da una immagine di sfondo).

In aggiunta, gli attestati possono anche essere usati per:

  • altre stampe, come conferma della registrazione, fatture, ricevute, rapporti sui giri effettuati in una gara di 24 ore, ecc.
  • Immagine di sfondo per le Liste
  • Copertina e ultima pagina per le Liste
  • Contenuto di etichette

I layout dei certificati devono essere prima creati nella scheda Certificati che apre lo strumento di progettazione per creare layout diversi per scopi diversi.

A differenza di un attestato, un Set di attestati definisce a quali partecipanti un determinato attestato deve essere abbinato. Puoi modificare le impostazioni di un Set di Attestati semplicemente cliccando su Impostazioni dopo aver selezionato il set di attestati nella Finestra di Output.

Set di attestati serve fondamentalmente per stampare questi attestati. Per stampare un singolo attestato, vai nella scheda Attestati nella Finestra Partecipanti.

Etichette

Le etichette vengono normalmente stampate su fogli di etichette pretagliati e consentono di inserire testo o il disegno di un certificato su ciascuna etichetta.

Le Impostazioni etichetta determinano il layout di base e il modello per le etichette.

Partecipanti

Un Filtro che definisce per quali partecipanti verrà creata un'etichetta.

Campi di ordinamento che definiscono come verranno ordinate le etichette.

Contenuto

Inserisci una Espressione che definisca il contenuto di ciascuna etichetta.

Altro

Il layout direzionale (direzione riga/colonna) delle etichette.

Facoltativamente, è possibile stampare un disegno al posto dell'Espressione, vedere Etichette con disegno, se viene selezionato un disegno è possibile modificarlo direttamente tramite la scheda Layout.

Facoltativamente, sostituisci il contenuto dell'etichetta con un codice a barre generato automaticamente per ciascuna etichetta, il codice a barre includerà il numero di pettorale.

Carattere

Definire il carattere, la dimensione del carattere, la formattazione e l'allineamento del testo.

Pagina

Impostazioni della pagina per ciascun foglio, normalmente fornite dal produttore dei fogli di etichette.

Etichetta

Le dimensioni/spaziature delle singole etichette vengono normalmente fornite dal produttore dei fogli di etichette.

 

Una volta definite le impostazioni è possibile visualizzare in anteprima, scaricare e stampare le etichette tramite la scheda Etichette: un esempio potrebbe essere simile a questo.

Statistiche

Ogni nuovo file evento ha numerose statistiche predefinite, ad esempio le statistiche di società che mostrano il numero di partecipanti per concorso e società:

Formattazione Dinamica

La Formattazione Dinamica permette di formattare i singoli record presenti nelle Liste e negli Attestati in maniera dinamica, per esempio gli uomini potrebbero essere formattati con il colore azzurro e le donne con il colore rosa.

Viene utilizzata una Espressione che genera un testo con le istruzioni di formattazione. Questa espressione viene inserita per gli elenchi in Impostazioni colonna estese e per gli attestati in Certificati nella barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo.


Il testo di formattazione può contenere diverse istruzioni separate da punto e virgola:

Elemento1;Elemento2;...

Questi elementi possono essere:

B

Grassetto
I Corsivo
U Sottolineato
S Barrato
AL Allineato a Sinistra
AC Allineato al Centro
AR Allineato a Destra
C(X) Colore X per il testo
BG(X)* Colore X per lo sfondo
T(X) Livello di trasparenza (0-100%) 

BTC(X) / BRC(X)

BBC(X) / BLC(X)

Colore Border Top (superiore) / Right (destro) / Bottom (inferiore) / Left (sinistro) X
BTW(X) / BRW(X)
BBW(X) / BLW(X)
Width (spessore) Border Top (superiore) / Right (destro) / Bottom (inferiore) / Left (sinistro) X, espresso in 
FS(X)* Dimensione font X
OW(X)** Larghezza contorno X
Valore 0-5 con incrementi di 0,5
OC(X)** Colore X per il contorno del testo

*applicabile solo agli output in PDF e ai certificati in Designer. Per gli output PDF, X deve essere inferiore alla dimensione del carattere predefinita.
**applicabile solo ai certificati nello strumento Designer

I valori di colore possibili sono:

  • colori HTML, es. #FF3300
  • RGB, es. 255,51,0
  • CMYK, es. 0,100,89,20

Vedi maggiori informazioni sui colori qui

Esempi
Un campo sarà stampato in corsivo per le donne:

 if([Sex]="f"; "I"; "")

Un campo sarà formattato con uno sfondo rosso e testo bianco per i partecipanti con età inferiore a 18 anni.

 if([Age]<18; "BG(#FF0000);C(#FFFFFF)"; "")

Un campo è contrassegnato in rosso per i partecipanti dagli Stati Uniti:

if([Nation.IOC]="USA"; "C(255,0,0)"; "")

 

Colori

I Colori degli elementi di testo su Liste e Attestati possono essere regolati. Per impostazione predefinita, tutti i testi sono visualizzati in RGB-nero.

RACE RESULT 12 supporta colori RGB cosí come i colori CMYK.

I colori delle colonne in un elenco possono essere modificati in Impostazioni estese di colonna. Puoi usare i seguenti formati:

  • un valore esadecimale, come in HTML (RGB), es. #FF3300
  • RGB come valore decimale, es. 255,51,10
  • CMYK come valore decimale, es. 30,30,30,100

In Certificati, entrambi i colori RGB e CYMK possono essere impostati tramite la barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo.

Con l'aiuto della Formattazione Dinamica, i campi possono essere formattati in modo diverso per ciascun set di dati.

Il seguente sito Web è utile per scegliere i colori e può convertire tra HTML, RGB e CMYK: https://html-color-codes.info/

my.raceresult.com

La scheda my.raceresult.com serve per configurare la piattaforma di registrazione e risultati my.raceresult.com e per gestire le richieste provenienti da my.raceresult.com

Impostazioni Base

Impostazioni Sottopagina

my.raceresult.com contiene più sottopagine per ciascun evento che possono essere utilizzate per scopi diversi e possono essere nascoste/visualizzate separatamente.

Altro

Cronometraggio

La scheda Cronometraggio viene utilizzata per connettersi ai sistemi di cronometraggio RACE RESULT e include gli Esportatori di dati per l'inoltro di dati a software/sistemi di terze parti; contiene anche un gruppo di altri strumenti progettati per rendere il cronometraggio di una gara il più semplice e facile possibile. Dovrebbe essere la tua finestra di riferimento quando cronometri un evento.

Cronometraggio con chip

Quando apri il modulo di cronometraggio verrai indirizzato alla finestra Cronometraggio con chip che ti permette di avere una veloce panoramica dei tuoi sistemi di cronometraggio e di fare i primi passi per il cronometraggio della gara.

Questa finestra può essere utilizzata per la maggior parte delle gare se hai già tutto impostato.

In alternativa, ci sono opzioni avanzate sulle altre finestre per requisiti più complessi come quando si hanno più sistemi di cronometraggio da monitorare e alcuni strumenti aggiuntivi che sono utili durante l'evento. La connessione ai sistemi e gli strumenti e le funzioni aggiuntive sono descritte nelle sezioni seguenti.

Dettagli

Impostazioni

Al fine di rendere il Cronometraggio più snello, abbiamo spostato una serie di impostazioni chiave nel nuovo Modulo cronometraggio in modo che siano a portata di clic.

Da qui puoi modificare: Tempo di partenza (T0) / Tempo limite di garaFile Chip e Selezione automatica del punto di cronometraggio.

Questa sezione include inoltre il setup degli Esportatori dei dati grezzi + Tracking Forwarding.

Analisi

Sotto Analisi troverai alcuni strumenti che sono utili per analizzare il tuo evento mentre è in corso; questi sono progettati per aiutarti a programmare il file evento, identificando eventuali dati errati, spesso causati da errori dei partecipanti.

Panoramica della Gara

Questo ti offre una panoramica per ogni gara, mostrando il numero di partecipanti iscritti, partiti / in gara e arrivati. Passando il mouse sopra uno qualsiasi dei segmenti fornisce anche una suddivisione per genere. In aggiunta è anche visibile un orologio con tempo a correre accanto a ogni gara che mostra il tempo trascorso da T0. 

 

Visualizzazione tempi

La visualizzazione tempi è uno strumento molto utile per verificare se i partecipanti perdono letture e se i tempi sono realistici, o in altre parole per identificare gli imbroglioni.

Lo strumento mostra una riga per ciascun partecipante. I diversi colori rappresentano i tempi di sezione tra due punti di cronometraggio consecutivi. La lunghezza della barra rappresenta il tempo e gli atleti più veloci sono posti in cima.

Se fai clic su una riga, visualizzerai i dettagli e potrai immediatamente cambiare lo stato del partecipante relativo.

Utilizza la barra delle impostazioni a sinistra per selezionare la/le gara/e, il genere, lo stato o per applicare qualsiasi altro filtro; dovresti anche selezionare gli intermedi o i risultati che faranno parte della visualizzazione. A volte potresti voler escludere determinati tempi. Solitamente si desidera vedere solo i tempi chiave per ciascun punto di cronometraggio e non i tempi intermedi. Un'etichetta può essere applicata su ogni riga, questo potrebbe essere particolarmente utile quando si confrontano più gare.

Se vuoi vedere solo i partecipanti a cui mancano dei dati, fai clic su "mostra solo partecipanti atipici"; puoi anche attivare il flag "Aggiornamento live" che permetterà di aggiornare la visualizzazione man mano che vengono calcolati i nuovi risultati: questo è molto utile per monitorare una gara mentre è in corso.

Suggerimento: se hai un gran numero di intermedi e i dati non hanno senso, prova a deselezionare alcuni punti di cronometraggio per mantenere solo i risultati importanti che mostrano dove si trova qualcuno sul percorso invece di dividere i tempi tra 2 risultati. A volte i partecipanti che si trovano sulle linee laterali possono causare alcuni dati irregolari poiché la visualizzazione non è in grado di determinare l'ordine corretto dei punti di cronometraggio; spesso è meglio ignorare questi dati nel registro dei partecipanti

Tassi di lettura

I Tassi di lettura offrono un'analisi aggiuntiva degli intermedi, per confrontare i tassi di rilevamento tra i punti di cronometraggio primari e di backup e considerando anche eventuali immissioni manuali di dati grezzi.

Per ogni Intermedio viene calcolato il numero previsto di partecipanti, in base al numero di arrivati (se è selezionata la casella Solo Finishers) o in base al numero di partecipanti visti in questo Intermedio o in uno successivo. Questo viene quindi utilizzato per calcolare la percentuale di partecipanti rilevati al punto di cronometraggio principale, al punto di cronometraggio di backup, al valore combinato su entrambi, il numero di letture manuali e il totale dei partecipanti rilevati a questo punto considerando tutti i valori precedenti.

Viene generata una tabella in modo indipendente per ciascuna Gara e nella parte inferiore della tabella vengono visualizzate anche le percentuali di lettura totali in tutti gli intermedi.

Classifica

La classifica nella Finestra Panoramica mostra i vincitori o gli attuali leader dell'evento. Tramite le impostazioni nella parte inferiore dello schermo, è possibile selezionare una determinata Classifica e un numero x in modo che vengano visualizzati i primi x partecipanti in ciascun gruppo della classifica.

Se desideri mostrare colonne diverse (o utilizzare un formato diverso), puoi anche selezionare una Lista da cui verranno prese le impostazioni delle colonne.

Abilita l'Aggiornamento automatico per aggiornare automaticamente la pagina ogni 30 secondi.

 

Controlla tempo di partenza vs. Gara

 

Controlla tempo di partenza vs. Gara è uno strumento molto utile per trovare partecipanti che hanno corso in una gara diversa da quella per cui si sono registrati. In particolare quando si utilizza la modalità dei dati grezzi, questi potrebbero non avere alcun risultato perché tutti i loro rilevamenti non vengono elaborati a causa della gara sbagliata a cui sono iscritti. Di conseguenza sarebbe difficile senza questo strumento trovare questi partecipanti.

Presupposti

Considerare i seguenti presupposti affinché lo strumento funzioni:

  • al momento funziona solo con risultati avanzati;
  • il cronometraggio si sta svolgendo con tempo impostato su ora solare;
  • i tempi di partenza vengono mantenuti;
  • il risultato che contiene l'ora di inizio è selezionato come risultato iniziale nelle Impostazioni di gara

Cosa puoi vedere

  • Sotto il titolo di ogni gara vengono elencati tutti quei partecipanti che non rientrano nella gara per la quale si sono registrati, ma che invece rispettano i criteri della gara in oggetto;
  • L'area con il colore di sfondo grigio mostra l'intervallo di tempo necessario alla maggior parte dei partecipanti per completare la gara;
  • La barra rossa, al contrario, mostra l'intervallo di tempo della gara per il quale il partecipante è registrato;
  • Le linee verticali mostrano le letture dei chip dei partecipanti. La legenda nella parte inferiore dello schermo mostra quale colore appartiene a quale punto di cronometraggio;
  • Se ci sono molte letture dello stesso chip con solo piccole lacune nel mezzo, le letture possono apparire come una barra.

 

Apportare modifiche

È possibile modificare la gara del partecipante o modificare il suo stato (ad esempio in DSQ). Quando si fa clic sul numero di pettorale, la finestra dei partecipanti viene visualizzata sul lato destro dello schermo ed è possibile controllare in dettaglio i dati non elaborati prima di apportare modifiche.

Esportatori di dati grezzi / Inoltro

La funzione exporter presente nella finestra Cronometraggio di RACE RESULT 12 può essere usata come trigger per esportare dati a fonti esterne: questo può essere ad esempio l'invio di E-mail/SMS, l'export di dati di cronometraggio (o dati grezzi di cronometraggio) ad altri sistemi come software di cronometraggio di terze parti, partner di tracking, tabelloni LED e molto altro.

Gli esportatori includono alcune funzionalità integrate per partner specifici, ma sono progettati per essere completamente flessibili per supportare un'ampia gamma di usi.

L'esportatore viene eseguito su entrambe le versioni online e offline di RACE RESULT 12.

Strumenti e programmi

Presentatore (Avanzato)

Presentatore viene utilizzato per creare schermate di visualizzazione dati principalmente per la presentazione dei risultati in loco o per consentire ad altro personale/volontari di accedere facilmente ai dati.

All'interno di un file evento è possibile creare più modelli Presentatore, ognuno dei quali è accessibile tramite un URL univoco e questo consente di definire diversi modelli per scopi diversi. È possibile accedere agli URL senza dover accedere a RACE RESULT 12, il che significa che possono essere facilmente condivisibili senza dare pieno accesso al file dell'evento.

Ogni presentatore può contenere più schermate che possono essere commutate manualmente, utilizzando un touch screen o utilizzando i tasti FN 1-4.

Checkin Kiosks

I chioschi forniscono uno strumento flessibile per cercare e modificare i dati dei partecipanti durante un evento, ad esempio al momento della registrazione, o per consentire alle persone di cercare e modificare facilmente i campi senza fornire l'accesso completo a RACE RESULT 12.

All'interno di un file evento è possibile creare più modelli per chioschi multimediali, a ciascuno dei quali è possibile accedere tramite un URL univoco: questo consente di definire modelli diversi per scopi diversi.

Il nome assegnato a ciascun chiosco verrà mostrato nella cronologia dei partecipanti, quando vengono apportate modifiche: in questo modo, puoi sempre vedere da quale chiosco (e utente) è stata apportata una modifica.

Cronometraggio manuale

Lo strumento Cronometraggio manuale può essere utilizzato per registrare i tempi manualmente per ciascun partecipante, sia come intermedio che come tempo di fine o come backup manuale. Può anche essere usato per connettersi a dispositivi di cronometraggio seriali che trasmettono dati.

Chiosco risultati

Gli atleti possono usare il Chiosco Risultati per controllare e/o stampare il loro attestato nel giorno della gara. Spesso viene usata una stampante termica cosí che gli atleti possano ottenere una rapida stampa dei risultati / classifica da portare a casa. Può essere trovato nel menu Strumenti.

Impostazioni

Assicurati di definire le seguenti impostazioni importanti:

  • Decidi se l'utente può visualizzare e / o stampare il suo attestato di gara. Se desideri fornirne la stampa, il RACE RESULT Web Server deve essere in esecuzione.
  • Seleziona uno o più Set di attestati che possono essere mostrati / stampati per ogni gara.
  • Opzionalmente, è possibile aggiungere testi personalizzati, impostare automaticamente un Campo aggiuntivo e vietare più stampe per lo stesso partecipante.

Immissione

Il campo di input può cercare tra i campi Pettorali o Nome o cercare tramite codice Transponder quando si utilizzano codici chip alfanumerici (si noti che al momento non è possibile utilizzare transponder standard passivi mappati in un file chip).

Puoi usare il RACE RESULT DecoderTag Reader o USB Timing Box per inserire automaticamente il transponder nella barra di ricerca. Per connettersi ad un dispositivo fare clic sull'icona di connessione in alto a destra nell'input di ricerca, questo elencherà i dispositivi disponibili e consentirà di connettersi direttamente al dispositivo per l'immissione del codice Transponder. Il RACE RESULT Web Server deve essere in esecuzione!

Strumenti basati su Windows

Tieni presente che tutte le funzionalità degli strumenti basati su Windows sono state sostituite da un'alternativa nel browser, quindi dovrebbero esserci solo rari casi in cui queste sono necessarie.

La maggior parte di RACE RESULT 12 viene eseguita direttamente dalla pagina del browser, tuttavia esistono numerosi strumenti che esistono anche in programmi separati basati su Windows eseguiti indipendentemente dal server Web principale. Ognuno di questi può connettersi a un file locale, a un server Web sulla rete locale o al server Web online.

Per connetterti al file dell'evento su cui stai lavorando, apri il programma che ti interessa e apri il menu File, selezionare "Open Event" per aprire un file SES o connettiti a Sports Events Server.

Per connetterti al server web nella tua rete locale inserisci l'IP del web server o inserisci events.raceresult.com per connetterti ad un file online; a questo punto necessiterai di inserire il tuo ID cliente e la password per il collegamento con il server online.

I file aperti nel server Web o i file online disponibili verranno elencati di seguito e possono quindi essere aperti dal programma.