È possibile creare un numero arbitrario di modelli che possono essere utilizzati per e-mail di conferma della registrazione, SMS con risultati di arrivo dei partecipanti o per l'invio di e-mail in blocco con informazioni importanti sull'evento.

Quando crei un nuovo modello scegli prima il Tipo:

• Email (Individuale): invierà una e-mail per singolo partecipante;
• E-mail (Gruppo) Un'e-mail per indirizzo e-mail: invierà un'e-mail per indirizzo e-mail univoco in ciascuna registrazione di gruppo (definita dal GroupID). Se più partecipanti all'interno del gruppo sono registrati con lo stesso indirizzo e-mail, il contenuto del testo verrà ripetuto per ciascun partecipante.
• E-mail (gruppo) Un'e-mail per registrazione di gruppo: invierà un'unica e-mail a ciascun gruppo di registrazione (definito dal GroupID). Se all'interno del gruppo sono presenti più indirizzi e-mail, ciascun indirizzo riceverà una email. Il contenuto del testo verrà ripetuto per tutti i partecipanti all'interno del gruppo.
• SMS: per inviare messaggi di testo
• Chiamata Web Service: serve per attivare una richiesta GET HTTP a un server di terze parti

Modelli Email

Selezionare il campo Destinatario (impostazione predefinita: e-mail) che contiene gli indirizzi e-mail che dovrebbero ricevere le e-mail. È inoltre necessario fornire un'e-mail del mittente che è l'e-mail visualizzata al destinatario. Facoltativamente è possibile impostare il nome del mittente, gli indirizzi e-mail cc/bcc e un indirizzo e-mail di risposta. L'oggetto e il contenuto dell'e-mail possono utilizzare campi e espressioni per il contenuto dinamico: è necessario assicurarsi di racchiudere tutti i campi o le espressioni tra parentesi quadre. Il contenuto può essere scritto come testo semplice o in HTML completo. Se utilizzi un editor esterno per i layout delle tue e-mail, tieni presente che alcuni di questi includono codice per impedire semplicemente di copiare e incollare il contenuto su una piattaforma di terze parti. È inoltre possibile allegare certificati o file all'e-mail.

I modelli di posta elettronica sono multilingue e quindi un singolo modello può contenere contenuti per più lingue. Quando si invia un modello di email tramite RACE RESULT 12, il valore del campo Lingua predefinito verrà utilizzato per determinare quale lingua deve ricevere il partecipante. Se questo campo è vuoto o non esiste un modello per quella lingua per un partecipante, verrà ripristinata la lingua corrente utilizzata nel software.

Importante: puoi inviare solo un massimo di 10 email attraverso il server SMTP di RACE RESULT, escluse le email di conferma automatica della registrazione. Ciò consente di testare la funzionalità e-mail, ma non di inviare e-mail in blocco.

Se vuoi inviare più di 10 messaggi, dovrai inserire i dettagli del tuo server SMTP in basso a sinistra. Tieni presente che molte piattaforme di posta elettronica standard impongono limiti rigorosi alle connessioni SMTP e potrebbero non funzionare in modo affidabile se non del tutto.

SMS

Selezionare il campo Destinatario (predefinito: Cellulare) che contiene i numeri di telefono che dovrebbero ricevere il messaggio e il nome del mittente (max. 11 caratteri). Il contenuto del messaggio può essere definito solo come testo normale, tieni presente che la lunghezza massima del messaggio è di 160 caratteri e tutto il resto verrà tagliato.
Per gli SMS che includono Emoji o altri caratteri speciali Unicode, la lunghezza è limitata a 70 caratteri.

Importante: l'invio di SMS non è gratuito! Dovrai accedere con il tuo account e RACE RESULT ti addebiterà un credito partecipante per SMS.

Chiamata Web Service

La chiamata WebService richiede un metodo (GET / POST) e un URL che sarà costruito da una espressione.
La funzione urlencode () può essere utile per questo. Esempio:

"https://my.server.com/webservice/message.php?bib=" & [bib] & "&name=" & urlencode([FirstName] & " " & [LastName])

Inoltre, puoi definire headers HTTP e salvare il risultato in un campo di testo aggiuntivo.

Ulteriori opzioni

A volte potresti voler definire indirizzi di destinatari alternativi per e-mail/SMS, per impostazione predefinita il campo Destinatario sarà impostato sui campi standard E-mail o Cellulare ma puoi scegliere tra uno qualsiasi dei campi aggiuntivi di tipo Campo testo. Se desideri inviare lo stesso modello di posta elettronica o SMS a più destinatari, puoi creare un elenco di valori separati da punto e virgola nel campo che verrà utilizzato come campo destinatario per il modello pertinente.

Un filtro predefinito è utile se desideri assicurarti che il modello venga inviato solo a determinati partecipanti. Successivamente, quando invierai i messaggi, è ancora possibile inserire/modificare il filtro, ma è possibile che ti dimentichi di immetterlo. Quindi, ad esempio, per assicurarti che il modello venga inviato solo ai partecipanti alla gara 2, inserisci il filtro:

[Gara]=2

Un'altra impostazione importante è impostare una casella di controllo per tenere traccia dei partecipanti a cui è stato inviato il modello.

È possibile chiaramente combinare il filtro con la casella di controllo così da essere certi di non inviare il modello più di una volta.

[Gara]=2 AND [NomeCasellaDiControllo]=0

Allegati

Quando si invia un allegato è importante definirne, nel nome, l'estensione. Per sempio, se vuoi mandare un attestato in formato pdf, dovrai inserire nel nome allegato anche l'estensione ".pdf". Nota che il nome dell'attestato può essere rinominato come meglio si crede.

Attestato.pdf

Quando si inviano e-mail di gruppo, è possibile definire il filtro da applicare al primo (tramite GroupRegPos), all'ultimo (tramite GroupRegPos), a tutti o a qualsiasi (1) partecipante del gruppo.

{"name": "[Nome]", "age": [Età]}