Seleziona il Campo Destinatario che contiene l’indirizzo email (o gli indirizzi) dei destinatari; per impostazione predefinita è il campo email, ma può essere qualsiasi altro campo aggiuntivo o persino un’espressione personalizzata.
È inoltre necessario fornire l'email del Mittente, ovvero l’indirizzo che sarà visualizzato dal destinatario. Facoltativamente è possibile impostare il nome del mittente, gli indirizzi cc/bcc e un indirizzo Rispondi a.
L’Oggetto e il Contenuto dell’email possono utilizzare campi e espressioni per contenuti dinamici; assicurati di racchiudere tutti i campi o le espressioni tra parentesi quadre.
Il contenuto può essere scritto in testo semplice o in HTML completo. Se utilizzi un editor esterno per i layout delle email, alcuni di questi editor possono includere codice che impedisce il semplice copia-incolla su piattaforme di terze parti.
You can also attach certificates, unsent invoices or files to the email.
Quando si invia un allegato, è importante includere l’estensione del file nel nome. Ad esempio, per inviare un certificato come file .pdf, il campo Nome Allegato deve contenere l’estensione .pdf. Per le email di gruppo, il filtro degli allegati può essere applicato al primo partecipante (per GroupRegPos), all’ultimo (per GroupRegPos), a tutti o a uno qualsiasi dei partecipanti del gruppo.
I template email sono multilingue, quindi un singolo template può contenere contenuti per più lingue. Quando si invia un template tramite RACE RESULT 14, verrà utilizzato il valore del campo Lingua predefinito per determinare la lingua da inviare al partecipante. Se questo campo è vuoto o non esiste un template nella lingua del partecipante, verrà utilizzata la lingua corrente impostata nel software.
Importante: è possibile inviare un massimo di 10 email tramite il server SMTP di RACE RESULT, esclusi i messaggi automatici di conferma registrazione. Questo consente di testare la funzionalità email, ma non permette l’invio massivo di messaggi.
Per inviare più di 10 email, è necessario inserire i dettagli del proprio server SMTP nell’angolo in basso a sinistra. Nota che molte piattaforme email standard impongono limiti rigorosi sulle connessioni SMTP e potrebbero non funzionare correttamente, o per nulla.