Zu Buchhaltungszwecken möchten Sie möglicherweise Rechnungen mit den berücksichtigten Startgeldpositionen erstellen. In der Rechnungsstellung definieren Sie, nach welchem Muster Rechnungen erstellt werden, wie Rechnungsempfänger zusammengefasst werden und welche Daten auf der Rechnung stehen. Zudem haben Sie hier Einblick in bereits erstellte sowie noch nicht erstellte Rechnungen.

Eine Rechnung ist ein eindeutiges und einmaliges Dokument. Rechnungen können zudem als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format generiert werden. Rechnungen sind nicht mit einem einzelnen Teilnehmerdatensatz verbunden, sondern können auch Startgelder verschiedener Teilnehmer beinhalten. Für jede Rechnung wird gespeichert, welche Startgeld-Posten abgerechnet werden. Das ermöglicht das nachträgliche Erstellen einer Rechnung für später gebuchte oder erstattete Leistungen. Wichtig hierbei ist, dass sich eine Rechnung nicht zwangsläufig auf einen Zahlungsvorgang beziehen muss und somit auch unabhängig vom Online-Payment erstellt und versendet werden kann.

Das Erstellen und der Versand von Rechnungen kann optional mit der Email-Bestätigung erfolgen, ist aber grundsätzlich losgelöst vom Anmeldeprozess. Anwendungsbeispiele für die Erstellung und den Versand von Rechnungen finden Sie in unserem How To.