L’assegnazione dinamica dei pettorali consente una distribuzione più rapida dei pettorali per i partecipanti e riduce anche gli errori. Ai partecipanti viene assegnato il successivo numero di pettorale disponibile, evitando così la necessità di cercare e selezionare il pettorale corretto.

Numeri di Pettorale

Il primo passo è configurare intervalli di numeri di pettorale al di fuori degli intervalli reali che verranno utilizzati per l’evento. Gli intervalli dei pettorali vengono configurati nel menu Dati Partecipanti > Numeri Pettorale:

Dopo la registrazione online, i partecipanti vengono salvati nel file dell'evento con un numero di pettorale all’interno di questi intervalli. Durante il ritiro dei pettorali, il numero di pettorale viene modificato nei dati del partecipante con il range effettivo che riceve allo stand di distribuzione.

Se gli intervalli assegnati si sovrappongono agli intervalli dei numeri di pettorale reali, potrebbe essere necessario utilizzare l’opzione Riassegna Pettorali nel menu Adattare dati.

Checkin Kiosk

I numeri di pettorale possono essere assegnati dinamicamente utilizzando un Checkin Kiosk. I volontari devono semplicemente cercare i partecipanti e assegnare il numero di pettorale.

Nella fase di ricerca, determiniamo i diversi campi che possono essere utilizzati per la ricerca, ad esempio il nome, il cognome o un numero di identificazione personale registrato durante il processo di registrazione. Utilizzando l’Event Tools App è anche possibile scansionare un codice QR generato per ogni partecipante durante la registrazione per identificarlo in modo univoco. Come utilizzare l’App e la scansione QR è descritto in questo articolo: Ricerca dei Partecipanti con un Codice QR.

Nella seconda fase, l’unico campo modificabile è il campo Pettorale. Utilizzando la funzione speciale "Nascondi valore corrente", il numero di pettorale attuale (che è un numero non valido) non verrà mostrato:

Dopo la fase di ricerca e la selezione del partecipante corretto, è possibile inserire manualmente il nuovo numero di pettorale:

Dopo aver cliccato su Fine, il nuovo numero di pettorale viene assegnato al partecipante.

Utilizzo dell’Event Tools App con BLE Reader

Quando si utilizza l’Event Tools App per assegnare i pettorali dinamicamente, è possibile utilizzare l’app in combinazione con il BLE Reader. Nei dettagli per il campo di inserimento Pettorale, possiamo selezionare il BLE Reader come dispositivo di input:

In questo modo, il volontario può semplicemente prendere il pettorale dalla scatola, scansionare il transponder una volta, e il Reader leggerà immediatamente il numero di pettorale, compilando automaticamente il campo corrispondente. Questo metodo riduce la possibilità di errori, poiché il volontario non deve digitare alcun numero. Tuttavia, richiede l’utilizzo di pettorali con codici transponder corrispondenti. In alternativa, è possibile combinare l’assegnazione dei pettorali con l’assegnazione dinamica dei transponder.