Uno degli aspetti più importanti nella gestione di un evento è la gestione dei dati dei partecipanti; questo include una serie di campi e funzioni predefinite, ma consente anche di memorizzare o calcolare campi e funzioni personalizzate. Per semplificare il flusso di lavoro, è possibile abilitare o disabilitare determinati campi predefiniti e controllare il loro comportamento durante la modifica tramite la Finestra Partecipanti.

Campi dati predefiniti

Qui puoi definire alcune impostazioni generali per la gestione dei dati nella finestra dei partecipanti. Puoi attivare o disattivare i campi standard e definire se questi debbono essere obbligatori o meno. Se i campi impostati come obbligatori non vengono compilati nella finestra Partecianti, verranno evidenziati con una barra rossa e verrà mostrato un avvertimento quando cercherai di salvare il partecipante. Nota che per la Registrazione Online i campi obbligatori possono essere definiti separatamente.

Assistente Input/Impostazioni

È possibile controllare la gestione dei dati durante l'inserimento o la modifica dei partecipanti direttamente nella finestra "Partecipanti". Le opzioni "Proponi numero di gara alla creazione di nuovi partecipanti" e "Suggerisci gara in base agli intervalli dei numeri di gara alla creazione di nuovi partecipanti" sono due funzionalità pensate per velocizzare l'inserimento dei dati. Entrambe le opzioni possono essere utilizzate singolarmente o congiuntamente.

• Proponi pettorale – il numero di pettorale viene proposto in base alle impostazioni dei numeri di pettorale. Se sono definiti degli intervalli di pettorali, un popup chiede innanzitutto da quale intervallo prelevare il numero e viene assegnato il successivo numero disponibile di tale intervallo; gli intervalli inattivi non vengono proposti. Se questa casella di controllo non è selezionata, un popup richiede invece l'inserimento del numero di pettorale.
• Assegnazione della gara: la gara viene determinata in base all'intervallo di pettorali in cui rientra il numero assegnato. Se utilizzata in combinazione con l'assegnazione del pettorale, viene applicata anche la gara associata a tale intervallo; in questo modo, sia il numero di pettorale che la gara vengono definiti tramite un'unica selezione.

User Defined Boxes nella scheda Risultati

È possibile configurare una lista di output specifica per il partecipante, nella scheda Risultati del partecipante.
Questo può essere utile per eventi con un numero elevato di risultati, che risultano difficili da scorrere, oppure per visualizzare dati aggiuntivi non mostrati nella finestra principale del partecipante.