Hlavnou myšlienkou je, že účastník po dokončení registračného formulára dostane QR kód, ktorý mu bude odoslaný prostredníctvom e-mailovej šablóny. Tento QR kód obsahuje osobnú a náhodne generovanú hodnotu, ktorá účastníka jednoznačne identifikuje.

Pri vyzdvihnutí štartového balíčka môže účastník tento QR kód predložiť. Následne sa naskenuje v kroku vyhľadávania v Check-in kiosku pri práci s aplikáciou Event Tools App.

Používateľom definované polia a rozšírené nastavenia v registrácii

Prvým krokom je pridanie dodatočného poľa, do ktorého uložíme reťazec slúžiaci na neskoršiu jednoznačnú identifikáciu účastníka.

V akciách po uložení (After Save Actions) v registračnom formulári pridáme dodatočné pole [IdentificationNo], do ktorého sa uloží ďalšia hodnota pomocou konkrétneho výrazu:

Pomocou tohto výrazu ("md5([Firstname]&[Lastname]&[YearOfBirth]&[Random])") sa do dodatočného poľa uloží kombinácia údajov účastníka ([Firstname], [Lastname], [YearOfBirth]) a náhodnej hodnoty. Pole [Random] je odvodené pole, ktoré vracia náhodné číslo medzi 0 a 1.

Zároveň používame funkciu md5(), aby sme získali bezpečnejší reťazec, ktorý je prakticky nemožné skopírovať alebo uhádnuť.

Generovanie QR kódu

QR kód sa vygeneruje v certifikáte, ktorý je následne možné odoslať účastníkom spolu s potvrdzovacím e-mailom. QR kód môžete vytvoriť v časti Výstup >> Certifikáty prostredníctvom malej ikony čiarového kódu na pravej strane v sekcii nástrojov:

Najskôr sa vytvorí čiarový kód, ktorý je možné v hornej časti zmeniť na QR kód pomocou rozbaľovacej ponuky.

Po zmene na QR kód je potrebné vybrať správne pole, ktorého hodnota sa uloží do položky „Údaje QR kódu“ (QR code data). Vyberte QR kód a začnite písať názov poľa, do ktorého ste počas online registrácie uložili jedinečné údaje účastníka. Z ponúknutého zoznamu dátových polí následne vyberte požadované pole.

Nastavenie e-mailu

Potvrdzovací e-mail sa nastavuje v časti Emailové/SMS šablóny. Keďže účastník má po online registrácii dostať svoj QR kód spolu s potvrdzovacím e-mailom, je potrebné pridať vopred pripravený certifikát ako prílohu e-mailu:

Použitie aplikácie Event Tools

Po prihlásení do aplikácie Event Tools App vyberte svoje podujatie a otvorte Check-in kiosk pre výdaj štartových čísiel.

Výberom malého modrého symbolu QR kódu v spodnej časti smartfónu aplikácia aktivuje režim fotoaparátu, ktorý umožňuje skenovanie QR kódov pre pole vyhľadávania. V tomto režime je možné naskenovať QR kód pre výdaj štartového čísla a v nasledujúcom kroku sa zobrazia informácie o účastníkovi spolu s editačnými poľami.

Po takomto vyhľadaní účastníka je v ďalšom kroku možné upraviť editovateľné údaje. Môže ísť napríklad aj o dynamické priradenie štartového čísla.