Použitie dynamického priradenia štartových čísel umožňuje rýchlejší výdaj štartových čísel pre účastníkov a zároveň znižuje chybovosť, keďže účastníkom sa priradí najbližšie dostupné štartové číslo bez nutnosti vyhľadávať a manuálne vyberať správne číslo.

Štartové čísla

Prvým krokom je nastavenie rozsahov štartových čísel, ktoré sú mimo skutočných rozsahov štartových čísel používaných pre podujatie. Rozsahy štartových čísel sa nastavujú v menu Údaje účastníkov → Štartové čísla.

Po online registrácii budú účastníci uložení v súbore podujatia so štartovým číslom z týchto rozsahov. Pri výdaji štartových čísel sa potom štartové číslo v údajoch účastníka zmení na číslo, ktoré účastník skutočne dostane pri výdajovom pulte.

Ak sa priradené rozsahy čísel prekrývajú so skutočnými rozsahmi štartových čísel, môže byť potrebné použiť funkciu Prepriradiť štartové čísla v menu Upraviť údaje (Adapt Data).

Check - in Kiosk

Štartové čísla je možné dynamicky priraďovať pomocou Check-in kiosku. Dobrovoľníci jednoducho vyhľadajú účastníka a následne mu priradia štartové číslo.

V kroku vyhľadávania určujeme jednotlivé polia, ktoré je možné použiť na vyhľadanie účastníka, napríklad meno, priezvisko alebo osobné identifikačné číslo, ktoré sa vyhodnocuje počas registračného procesu.

Použitím aplikácie Event Tools App je dokonca možné naskenovať QR kód, ktorý je napríklad po registrácii vytvorený pre každého účastníka a slúži na jeho jednoznačnú identifikáciu. Postup používania aplikácie a skenovania QR kódu je popísaný v tomto článku: Vyhľadávanie účastníkov pomocou jedinečného QR kódu.

V druhom kroku je jediným editovateľným poľom pole Štartové číslo (Bib). Použitím špeciálnej funkcie „Skryť aktuálnu hodnotu“ (Hide current value) sa aktuálne štartové číslo (ktoré je neplatné) nezobrazí.

Po kroku vyhľadávania a výbere správneho účastníka je možné manuálne zadať nové štartové číslo:

Po kliknutí na tlačidlo Dokončiť (Finish) sa nové štartové číslo priradí účastníkovi.

Pri použití aplikácie Event Tools App na dynamické priraďovanie štartových čísel je možné aplikáciu kombinovať aj so zariadením BLE Reader. V detailoch vstupného poľa Štartové číslo (Bib) je možné nastaviť BLE Reader ako vstupné zariadenie, ak sa používa aplikácia Event Tools App:

Týmto spôsobom môže dobrovoľník jednoducho vziať štartové číslo z krabice, raz naskenovať transpondér a čítačka okamžite načíta číslo štartového čísla a automaticky vyplní príslušné pole. Tento postup je menej náchylný na chyby, keďže dobrovoľník nemusí zadávať žiadne čísla manuálne. Vyžaduje si však použitie štartových čísel so zodpovedajúcimi kódmi transpondérov.

Alternatívne je možné skombinovať priradenie štartových čísel s dynamickým priradením transpondérov.