View Participants

When opening the participants view a table of all participants will be shown, if you have previously opened the participant view for an individual participant then your last viewed participants will be shown below for quick access. 

Clicking on a participant record from this table will open the Participant View for that participant to the right side of the table. The arrows in the top bar can be used to scroll through the participants one by one according to the current sorting of the main table view. Clicking New will immediately create a new blank participant record which will be opened in the participant view.

Note that the list of participants will be cached by the browser so when importing new participants or editing large batches of data you may need to reload the data using the reload icon in the top bar.

Add or remove columns to the table by clicking the grid icon in the top bar.

Sorting / Searching & Filtering

By clicking on the head of a column you can sort the table by this column. Press the same column head a second time to sort in descending order.

To filter the table click the filter icon in the top bar and select how you wish to filter participants, either using one of the standard fields or using any filter expression. When a filter is applied the filter button will be highlighted orange. 

 

Participant View

The participant view will be opened in the right panel when selecting a participant from the main Participants view table or clicking a participant record in a List. 

The General tab shows all the participant data fields being used, you can configured the default fields in the participants data settings, all additional fields will be shown within a table for each group. 

Additional tabs contain other specific data sets. 

The top right of the participants view shows the unique Participant ID, and information about when the participant was last created and modified and which user or process created the participant. 

Clicking the delete icon will permanently delete the participant record - this cannot be undone. 

Quota

Se si utilizza la registrazione online e il pagamento tramite my.raceresult.com, è possibile vedere i dettagli di pagamento di ciascun partecipante.

Tipo mostra quanto segue:

  • Quota - Una suddivisione di ciascuna quota dovuta in base alla tabella delle quote di iscrizione.
  • Quote utente - Commissioni di transazione basate sull'opzione di pagamento selezionata. 
  • Pagamento - Qualsiasi pagamento ricevuto per l'iscrizione.

I dettagli di pagamento forniscono anche un riferimento di pagamento e un ID univoci, il metodo di pagamento, la data e l'ora e anche l'importo fatturato / ricevuto.

Di seguito sono riportati 2 set di informazioni;

  • "OPEntryFee - Quota d'iscrizione" - La quota di iscrizione fatturata sottrae l'importo totale dovuto per l'iscrizione.
  • "OPBalance" - L'importo effettivo ricevuto meno ciò che è dovuto; se negativo, significa che non é stato pagato completamente, se positivo, è stato pagato troppo.

OPBalance può essere diverso da zero se il partecipante cambia gara / dettagli che incidono sulla quota di iscrizione che avrebbe dovuto pagare.

 

Risultati

La scheda Risultati (F3) mostra le informazioni più importanti riguardo il cronometraggio e la classifica del partecipante selezionato.

La scheda Risultati mostrerà diverse tabelle per gli intermedi, settori e risultati, classifiche, punteggi di squadra e attributi dei partecipanti, ciascuno con le informazioni corrispondenti.

Per ogni intermedio la tabella mostra l'ora solare, il tempo dallo sparo, il tempo del chip, la posizione in classifica (usando il tempo dallo sparo o del chip in base alla modalità scelta nelle impostazioni di gara), il tempo del settore (dall'intermedio precedente) e la velocità.

Per gli intermedi che non sono stati ancora raggiunti o mancati, viene visualizzato il Tempo stimato: un tempo stimato può essere convertito in un record manuale grezzo facendo clic sul simbolo +. L'ora solare può quindi essere modificata e salvata premendo il tasto Invio.

La classifica include un menu a tendina che permette di visualizzare tra classifica Totale, Sesso, Gruppo di età o Nessuno, la velocità mostra il campo Velocitá o Ritmo per il settore in base al formato predefinito nelle impostazioni dell'intermedio.

Per ogni settore viene visualizzata la posizione in classifica, il tempo del settore e la Velocitá/Ritmo. Nota che anche qui la classifica é definita dal menu a tendina in alto.

I risultati sono elencati in ordine di ID risultato con T0 sempre elencato per primo, la posizione in classifica e i risultati della squadra sono mostrati in base al loro ID in modo da poter cercare rapidamente la posizione individuale.

Utilizzando la modalità grezza un risultato può essere sovrascritto manualmente passando con il mouse sopra il risultato e selezionando l'icona di modifica. Il campo del risultato diventerà modificabile. Una volta inserito, il risultato modificato diventerà rosso indicando che l'ora è stata sovrascritta. Se i dati grezzi vengono ricalcolati, il valore sovrascritto rimarrà

Per eliminare il risultato sovrascritto, selezionare la croce rossa accanto al risultato per restituire il calcolo dei dati grezzi. Se è necessario eliminare tutti i risultati sovrascritti, consultare la sezione Elimina valori sovrascritti.

 

Cronologia

La Cronologia registra tutte le modifiche apportate al record di un partecipante. Ciò riguarda tutti i campi dati come nome, gara, campi aggiuntivi o stato del partecipante.

Puoi vedere tutte queste modifiche nella Finestra partecipanti nella scheda Cronologia, dove vengono indicate le modifiche apportate a quale campo e da quale utente o strumento software. Inoltre puoi annullare le modifiche singolarmente o in blocco, utilizzando le caselle di controllo.

Nel caso in cui ci siano molte modifiche nel tuo File Evento, la cronologia potrebbe aumentare le dimensioni del tuo file. È possibile eliminare tutte le voci della cronologia tramite la Funzione Elimina dati.

La cronologia può anche essere scaricata come file Excel per un singolo partecipante o per tutti i partecipanti se è necessario rivedere le modifiche collettive o come backup prima dell'eliminazione.

Archivi

Nella scheda Archivi sono presenti tre sezioni:

- in tutte le registrazioni agli eventi potrai vedere a quale altro tuo evento è registrato il partecipante. Ciò ti consentirà di effettuare un controllo incrociato di alcune informazioni come il Club e l'indirizzo email. Questa sezione fa parte del Database Clienti (CRM) che puoi trovare nella pagina iniziale di RACE RESULT 14.

- L'Archivio messaggi offre una panoramica di tutte le e-mail/sms inviati al partecipante. In questo modo puoi controllare lo stato delle email per essere sicuro che i messaggi siano stati recapitati. Questa sezione fa parte degli archivi email che puoi trovare nella pagina iniziale di RACE RESULT 14.

- Gli archivi dei partecipanti mostrano i risultati passati del partecipante se hai importato gli eventi passati Archivi nel file dell'evento.

Attestati

La scheda Attestati fornisce una scorciatoia per l'anteprima e la stampa/download degli attestati del singolo partecipante. Sará generato un attestato per ogni progetto creato con lo strumento Certificati indipendentemente dai Set di attestati.

Basta fare clic sul certificato che si desidera visualizzare e verrà generata un'anteprima che è possibile scaricare / stampare direttamente dalla finestra di anteprima.

Dati grezzi

Quando si lavora in modalità dati grezzi, tutti i passaggi di un partecipante vengono salvati nell'evento ed è quindi possibile visualizzare tutti i dati di un partecipante nella finestra Partecipanti - Scheda Dati grezzi.

Qui hai ogni passaggio registrato per il partecipante, le informazioni tecniche sul passaggio e per quale risultato, se presente, il passaggio è stato utilizzato. Vedi Informazioni sui passaggi per maggiori dettagli sulla comprensione delle informazioni tecniche.

Se un tempo deve essere ignorato, deseleziona la casella nella prima colonna e il tempo sarà disattivato e ignorato per i calcoli dei dati grezzi; seleziona nuovamente la casella per riutilizzarlo. I risultati verranno ricalcolati automaticamente.

Se hai passaggi mancanti o hai bisogno di inserire dati grezzi aggiuntivi, puoi farlo nella riga in basso sullo schermo, selezionando il punto di cronometraggio e inserendo il tempo. Puoi inserire il tempo come ora del giorno o come tempo di gara / tempo parziale e quindi avere la possibilità di aggiungere il tempo T0 o qualsiasi altro tempo a questo orario, utile se hai un tempo netto per un partecipante o devi aggiungere un intermedio mancante senza dover calcolare l'ora solare in cui questo é avvenuto.

Se desideri salvare una copia di tutti i dati grezzi per la revisione, la funzione di esportazione consente di esportare tutti i dati non elaborati solo per il partecipante corrente o per tutti i partecipanti.