Riyadh Marathon 2022

Un lancio di successo con 6,000+ corridori!

Non è stata solo la prima edizione della maratona di Riyadh, ma la prima maratona ufficiale in Arabia Saudita in assoluto. L'evento è stato cronometrato da Suffix Events utilizzando l'attrezzatura RACE RESULT. Siamo molto lieti di aver ricevuto un resoconto dettagliato sull'esperienza dell'evento, che vorremmo condividere qui:

Noi di Suffix siamo una società di consulenza e gestione sportiva con sede in Kuwait. Offriamo anche servizi di cronometraggio e non vedevamo l'ora di cronometrare la prima edizione inaugurale della maratona di Riyadh.

Arrivo a Riyadh

La prima cosa che abbiamo fatto una volta arrivati è stata quella di consegnare i numeri di gara di Race Result con le spille da balia al cliente in modo che potesse continuare con la preparazione del pacco di gara; nel frattempo, siamo tornati in hotel per lavorare sui file dell'evento. La cosa eccitante è stata che metà della squadra è arrivata a Riyadh via aria mentre l'attrezzatura per il cronometraggio con i restanti membri della squadra hanno viaggiato via terra. Avevamo imballato tutti i dispositivi nella nostra roulotte, insieme ad alcune biciclette e tende per il backup.

Il nostro ruolo nella maratona di Riyadh era principalmente il servizio di cronometraggio insieme alla fornitura di numeri di gara, auto di testa, orologi al traguardo e visualizzazione dei risultati in diretta TV.

2 giorni prima della gara

Abbiamo fatto il sopralluogo del percorso sulle nostre biciclette due giorni prima della gara. Avevamo ricevuto il percorso e i dettagli della segnaletica dal cliente, ma dovevamo comunque vederlo di persona per assicurarci che i nostri piani fossero accurati. È stato un viaggio estenuante dalle 17:00 fino alle 23:00 - senza completare il completo percorso! Avevamo ancora un altro punto da visitare, ma l'abbiamo lasciato per la mattina successiva. Molte delle indicazioni che erano state posizionate in precedenza sono state rimosse o perse a causa di lavori stradali, tuttavia alla fine siamo riusciti a capire il punto esatto di ogni postazione cronometrica e segnarlo noi stessi per il giorno della gara.

1 giorno prima della gara

Poiché eravamo principalmente responsabili del servizio di cronometraggio, non avevamo il ruolo di gestire la distribuzione del pacco di gara. Tuttavia, poiché era la prima volta per tutti coloro che erano coinvolti nell'organizzazione dell'evento, abbiamo deciso di supportare i volontari con la distribuzione e affrontare eventuali problemi tecnici che sarebbero potuti presentarsi. Per nostra sfortuna, siamo stati colpiti da una tempesta di sabbia molto pesante durante il periodo di consegna pettorali e la postazione all'aperto ha reso un po' difficile il processo di distribuzione con polvere dappertutto. Durante l'intera giornata ci siamo potuti rendere conto di quanto sia gentile, paziente ed educata la gente del paese ospitante. Sono stati molto collaborativi e comprensivi mentre il team e i volontari cercavano di sostenerli. Abbiamo finito con la consegna delle buste verso le 22:30 e abbiamo avuto giusto un brevissimo tempo per cenare, fare una riunione di squadra, una doccia e tornare sul campo alle 2 del mattino.

Giorno della gara

Fortunatamente la mattina della gara abbiamo avuto una leggera pioggerellina che ha aiutato a liberare l'aria dalla sabbia del giorno prima. Abbiamo impostato i cronometri di Race Result con precisione millimetrica alle vetture di testa e abbiamo allestito gli 11 punti di controllo con decoder Race Result e antenna da terra da 4,8 m; abbiamo tenuto le antenne da terra da 8 m per la linea di partenza ed il traguardo. La gara è iniziata con gli atleti élite e poi con i partecipanti regolari: siamo stati in grado di ottenere risultati precisi e mirati entro pochi minuti dall'arrivo dei partecipanti, con risultati trasmessi in diretta TV. È stata un'esperienza facile e senza intoppi poiché la maggior parte del lavoro era già stata eseguita prima di arrivare a Riyadh e testata a fondo. La nuova configurazione "Intermedi" di Race Result 12 è stata sorprendente, facile da usare e più interattiva per i partecipanti stessi che l'hanno accolta con molto piacere.

Avere oltre 10.000 partecipanti iscritti e oltre 6000 partecipanti all'evento è stato un grande risultato, visto che è stata la prima maratona ufficiale in assoluto a Riyadh. È stato un momento di orgoglio per Suffix, come azienda, per aver gestito il primo cronometraggio della Maratona di Riyadh in assoluto. L'attrezzatura Race Result è stata assolutamente affidabile e il software ha stupito tutti per la capacità di elaborazione dei dati, dei calcoli e delle classifiche.