Sélectionnez le champ Récepteur qui contient la ou les adresses e-mail qui doivent recevoir les e-mails. Il s'agit par défaut du champ e-mail, mais il peut s'agir de n'importe quel champ supplémentaire ou même d'une expression personnalisée.
Vous devez également fournir une adresse e-mail d'expéditeur, qui sera celle affichée au destinataire. Vous pouvez éventuellement définir le nom de l'expéditeur, les adresses e-mail en copie (cc/bcc) et une adresse e-mail de réponse.
L'objet et le contenu de l'e-mail peuvent utiliser des champs et des expressions pour le contenu dynamique. Vous devez vous assurer d'encadrer tous les champs ou expressions entre crochets.
Le contenu peut être rédigé sous forme de texte brut ou en HTML complet. Si vous utilisez un éditeur externe pour la mise en page de vos e-mails, notez que certains d'entre eux incluent du code empêchant de simplement copier-coller le contenu dans une plateforme tierce.
Vous pouvez également joindre des certificats, des factures non envoyées ou des fichiers à l'e-mail.
Lorsque vous envoyez une pièce jointe, il est important d'inclure l'extension du fichier dans le libellé. Par exemple, si vous souhaitez envoyer un certificat au format .pdf, vous devez indiquer le nom de la pièce jointe avec l'extension .pdf. Lorsque vous envoyez des e-mails groupés, le filtre des pièces jointes peut être défini pour s'appliquer au premier (par GroupRegPos), au dernier (par GroupRegPos), à tous ou à n'importe quel (1) participant du groupe.
Les modèles d'e-mails sont multilingues et un seul modèle peut donc contenir le contenu de plusieurs langues. Lorsque vous envoyez un modèle d'e-mail via RACE RESULT 14, la valeur du champ par défaut Langue sera utilisée pour déterminer la langue dans laquelle le participant doit recevoir l'e-mail. Si ce champ est vide ou s'il n'existe aucun modèle pour cette langue pour un participant, le logiciel utilisera alors la langue actuellement utilisée.
Important : vous ne pouvez envoyer qu'un maximum de 10 e-mails via le serveur SMTP RACE RESULT, sans compter les e-mails automatiques de confirmation d'inscription. Cela vous permet de tester la fonctionnalité e-mail, mais ne vous permet pas d'envoyer des e-mails en masse.
Si vous souhaitez envoyer plus de 10 messages, vous devrez saisir les détails de votre propre serveur SMTP dans le coin inférieur gauche. Notez que de nombreuses plateformes de messagerie standard imposent des limites strictes aux connexions SMTP et peuvent ne pas fonctionner de manière fiable, voire pas du tout.