Quando crei un nuovo modello scegli prima il Tipo:

• Email (Individuale): invierà una e-mail per singolo partecipante;
• E-mail (Gruppo) Un'e-mail per indirizzo e-mail: invierà un'e-mail per indirizzo e-mail univoco in ciascuna registrazione di gruppo (definita dal GroupID). Se più partecipanti all'interno del gruppo sono registrati con lo stesso indirizzo e-mail, il contenuto del testo verrà ripetuto per ciascun partecipante.
• E-mail (gruppo) Un'e-mail per registrazione di gruppo: invierà un'unica e-mail a ciascun gruppo di registrazione (definito dal GroupID). Se all'interno del gruppo sono presenti più indirizzi e-mail, ciascun indirizzo riceverà una email. Il contenuto del testo verrà ripetuto per tutti i partecipanti all'interno del gruppo.
• SMS: per inviare messaggi di testo
• Chiamata Web Service: serve per attivare una richiesta GET HTTP a un server di terze parti

Le impostazioni disponibili dipendono dal template selezionato.

Ulteriori opzioni

A volte potresti voler definire indirizzi di destinatari alternativi per e-mail/SMS, per impostazione predefinita il campo Destinatario sarà impostato sui campi standard E-mail o Cellulare ma puoi scegliere tra uno qualsiasi dei campi aggiuntivi di tipo Campo testo. Se desideri inviare lo stesso modello di posta elettronica o SMS a più destinatari, puoi creare un elenco di valori separati da punto e virgola nel campo che verrà utilizzato come campo destinatario per il modello pertinente.

Un filtro predefinito è utile se desideri assicurarti che il modello venga inviato solo a determinati partecipanti. Successivamente, quando invierai i messaggi, è ancora possibile inserire/modificare il filtro, ma è possibile che ti dimentichi di immetterlo. Quindi, ad esempio, per assicurarti che il modello venga inviato solo ai partecipanti alla gara 2, inserisci il filtro:

[Gara]=2

Un'altra impostazione importante è impostare una casella di controllo per tenere traccia dei partecipanti a cui è stato inviato il modello.

È possibile chiaramente combinare il filtro con la casella di controllo così da essere certi di non inviare il modello più di una volta.

[Gara]=2 AND [NomeCasellaDiControllo]=0