Lorsque vous créez un nouveau modèle, choisissez d'abord le type :
- Email (Single) : enverra des emails individuels aux participants.
- Email (Groupe) Un email par adresse email : enverra un email par adresse email unique dans chaque enregistrement de groupe (défini par le GroupID). Si plusieurs participants au sein du groupe sont enregistrés avec la même adresse électronique, le contenu du texte sera répété pour chaque participant.
- Email (Group) One email per group registration : un seul email sera envoyé à chaque enregistrement de groupe (défini par le GroupID). Si plusieurs adresses électroniques sont présentes dans le groupe, chacune d'entre elles sera incluse dans l'e-mail To. Le contenu du texte sera répété pour tous les participants du groupe.
- SMS : pour envoyer des messages texte
- Appel de service web : sert à déclencher une requête HTTP GET vers un serveur tiers.
Les paramètres disponibles dépendront du type de modèle.
Plus d'options
Vous pouvez parfois souhaiter définir d'autres adresses de destinataires pour les e-mails/SMS. Par défaut, le champ Destinataire sera défini sur les champs standard E-mail ou Téléphone portable, mais vous pouvez choisir n'importe lequel de vos champs supplémentaires de type Champ de texte. Si vous souhaitez envoyer le même modèle d'e-mail ou de SMS à plusieurs destinataires, vous pouvez créer une liste de valeurs séparées par des points-virgules dans le champ qui sera utilisé comme champ Destinataire pour le modèle concerné.
Un filtre par défaut est utile si vous souhaitez vous assurer que le modèle ne sera envoyé qu'à certains participants. Plus tard, lors de l'envoi des messages, vous pourrez toujours modifier le filtre, mais vous ne devez pas oublier de le saisir. Ainsi, par exemple, pour vous assurer que le modèle ne sera envoyé qu'aux participants du concours 2, saisissez le filtre filter :
[Contest]=2
Cocher une case supplémentaire permet de savoir à quels participants un modèle a déjà été envoyé.
Vous pouvez combiner cette fonction avec le filtre par défaut : cochez la case lorsque le message a été envoyé et utilisez ce filtre par défaut pour les futurs envois :
[Contest]=2 AND [CheckBoxName]=0