Datos de los Participantes
Uno de los aspectos más importantes en la gestión de un evento es el manejo de los datos de los participantes. Esto incluye una serie de campos y funciones predeterminados, pero también permite almacenar o calcular campos y funciones personalizados. Para simplificar el flujo de trabajo, puede habilitar o deshabilitar determinados campos estándar y controlar cómo se comportan al editar datos en Ventana de Participantes.
Campos Predeterminados
Permite definir configuraciones generales para la gestión de datos en la Ventana de Participantes. Puede activar o desactivar campos estándar y especificar si son obligatorios o no.
Cuando un campo marcado como obligatorio no se completa en la Ventana de Participantes, este se resalta con una barra roja y aparece una advertencia al intentar guardar los cambios.
Tenga en cuenta que, para el módulo de Inscripción en Línea Online Registration, los campos obligatorios pueden definirse de forma independiente.
Asistencia de Entrada / Configuración
Permite controlar cómo se gestionan los datos al ingresar o editar participantes directamente en la Ventana de Participantes.
Al crear nuevos participantes, las opciones Proponer dorsal (bib) y Sugerir competencia según rangos de dorsales ayudan a agilizar la carga de datos. Ambas opciones pueden utilizarse de manera independiente o combinadas.
- Proponer dorsal (Propose bib)
Se propone automáticamente un número de dorsal según la configuración de Números de Dorsal (Bib Numbers).
- Si existen rangos de dorsales definidos, primero se muestra una ventana emergente para seleccionar el rango.
- Luego se asigna el siguiente número disponible dentro del rango elegido.
- Los rangos inactivos no se ofrecen para la selección.
- Si esta opción está desactivada, se solicitará manualmente el número de dorsal mediante una ventana emergente.
- Proponer competencia (Propose contest)
La competencia se asigna automáticamente según el rango de dorsales al que pertenece el número de dorsal.
- Si se utiliza junto con Proponer dorsal, también se aplicará la competencia asociada al rango seleccionado.
- De este modo, tanto el dorsal como la competencia se establecen mediante una única selección.
Grupo de Edad modificable (Age Group changeable)
Cuando esta opción está habilitada, el Grupo de Edad puede modificarse manualmente.
Esto resulta útil cuando se trabaja con grupos de edad superpuestos. Sin embargo, tenga en cuenta que cualquier modificación manual será reemplazada si los grupos de edad se recalculan posteriormente.
También es posible desactivar el campo Agender si no debe utilizarse en el archivo del evento.
Cuadros Definidos por el Usuario en la Pestaña Resultados
Es posible configurar una lista de salida para que se muestre en la parte superior de la Ventana de Participantes.
Esto puede resultar especialmente útil en eventos con una gran cantidad de resultados difíciles de visualizar mediante desplazamiento, o para mostrar información adicional que no se encuentra disponible en la ventana principal de participantes.
