Archivierung : : Knowledge Base

Archivierung

Das Archiv ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Daten vorheriger Veranstaltungen in einem Datensatz im Teilnehmerfenster.

Dies umfasst einen Namensvorschlag bei der manuellen Teilnehmereingabe (nicht zutreffend für Online- oder Vor-Ort-Anmeldung)
Ergebnisse von Vorjahren können abgerufen werden.

Vorgehen bei der Nutzung von Archiven

Gehen Sie nach dem Event zum Punkt Archivierung. Wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden, erstellen Sie ein neues Archiv. Anschließend können Sie Daten in aktuelles Archiv schreiben.

Für das Folgejahr können Sie eine Kopie der Veranstaltungsdatei erstellen. Die Kopie enthält dann automatisch das Archiv.

Wenn Sie bereits eine Veranstaltungsdatei für das Folgejahr erstellt haben, können Sie wie folgt vorgehen:

Öffnen Sie die Datei des Vorjahres, erstellen ein neues Archiv und schreiben die gewünschten Daten ins Archiv. Laden Sie das Archiv dann herunter.
Öffnen Sie nun die Datei des Folgejahres und importieren das Archiv aus der oben heruntergeladenen Datei. Ist dort bereits ein Archiv hinterlegt, müssen Sie dieses erst löschen.

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