Der Windows-Presenter wird hauptsächlich verwendet, um Ergebnisse auf Anzeigetafeln darzustellen. Er bietet eine bessere Individualisierung und weitere Anzeigemöglichkeiten als das browser-basierte Tool Ergebnisse präsentieren. Analog zum Tool greift es auf die Ausgabelisten zurück, die Sie in der Veranstaltungsdatei erstellt haben. Die Individualisierung der Anzeige wird durch die Presenter-Einstellungen sowie die Ausgabelisten erreicht.
Sie können den Presenter als "Nicht fernsteuerbaren Presenter" oder einen von zehn "Fernsteuerbaren Presentern" verwenden. Beim nicht fernsteuerbaren Presenter können die Einstellungen und Änderungen nur am selben Rechner vorgenommen werden. Um von einem anderen Computer auf eine Anzeige zugreifen zu können und Änderungen durchzuführen, nutzen Sie den fernsteuerbaren Presenter. Nun können Sie Änderungen vornehmen, ohne die Anzeige schließen zu müssen.