La gestione dei dati è una parte fondamentale di RACE RESULT 12 e garantire una struttura logica dei dati è un passo importante nella gestione del tuo evento.
RACE RESULT 12 contiene già alcuni campi predefiniti di base per la memorizzazione dei dati dei partecipanti. Se desideri memorizzare ulteriori campi dati dei partecipanti, potrebbe essere necessario creare alcuni campi aggiuntivi a tale scopo.
Campi Aggiuntivi
È possibile creare tutti i campi aggiuntivi necessari per memorizzare i dati dei partecipanti; questi campi possono essere utilizzati ad esempio per registrare la taglia di una maglietta, informazioni sui contatti di emergenza o informazioni sui membri della squadra di staffetta.
Ai campi aggiuntivi deve prima essere assegnata una tipologia, questo controlla come devono essere inseriti i dati e quali valori sono accettati. Ad ogni campo deve inoltre essere assegnato un nome, questo è quello interno che deve essere univoco in tutto il file dell'evento e deve essere inserito senza spazi o caratteri speciali; l'etichetta è invece il nome del campo che verrà visualizzata pubblicamente.
Per i campi aggiuntivi di tipo Menu a tendina è necessario inserire anche i valori che saranno disponibili o accettati.
È anche possibile che questi campi aggiuntivi vengano generati automaticamente da RACE RESULT 12 quando si importano manualmente i partecipanti.
Registrazione Partecipanti
La registrazione tramite RACE RESULT 12 viene gestita tramite moduli di registrazione. I moduli di registrazione possono essere utilizzati per acquisire i dati dei partecipanti, ricevere il pagamento e inviare un'e-mail di conferma automatizzata. Questi moduli di registrazione possono essere utilizzati sia per la registrazione online che per la registrazione in loco, anche quando si lavora offline.
Esistono due tipologie principali di registrazione:
- Registrazione Singola - Si iscrive un solo partecipante alla volta
- Registrazione di Gruppo - Un gruppo di partecipanti si registra tutti insieme
Per impostazione predefinita, in ciascun modello viene creato un modulo di registrazione per ciascun tipo, ma è possibile creare più moduli per scopi diversi, se necessario.
Dovrai definire quando un modulo di registrazione è attivo e spuntare la casella per abilitarlo.
A livello base questi moduli predefiniti prevedono due passaggi, il primo per la registrazione delle informazioni del partecipante e il secondo per consentire al partecipante di verificare le proprie informazioni e accettare i termini e le condizioni di registrazione.
Puoi aggiungere facilmente ulteriori campi di input per acquisire dati aggiuntivi nel modulo.
Quando si acquisisce il pagamento è importante impostare precedentemente le quote di iscrizione per il tuo evento. Viene inoltre configurato un Modello email predefinito per ciascun tipo di modulo di registrazione che verrà inviato al completamento della registrazione secondo le impostazioni Azioni dopo il salvataggio.
A causa della natura complessa dei moduli di registrazione, se desideri creare moduli di registrazione più complessi, leggi la guida principale Moduli di registrazione.
Quote di iscrizione
Le quote di iscrizione vengono calcolate automaticamente per tutti i partecipanti in base all'impostazione delle quote di iscrizione. La valuta è sempre basata sulla valuta definita nell'evento Impostazioni evento.
Le quote di iscrizione possono essere definite individualmente per ciascuna Gara o applicate a tutte le Gare.
Per aggiungere ulteriori quote di iscrizione è sufficiente definire il Nome e il Valore, le quote di iscrizione verranno applicate automaticamente a tutti i partecipanti oppure è possibile definire alcuni filtri aggiuntivi per le singole quote di iscrizione.
Ad esempio, se desideri addebitare una tariffa aggiuntiva ai partecipanti che selezionano una maglietta durante la registrazione, applicherai un filtro nel campo Tshirt.
Se le quote di iscrizione devono essere applicate per età diverse, il filtro Nato tra utilizza un intervallo di date che considera il campo DataDiNascita del partecipante per applicare la quota di iscrizione.
Il filtro Iscritto tra offre la possibilità di creare prezzi scaglionati in base alla data di registrazione: anche questo utilizza un intervallo di date che viene valutato al momento della registrazione o in base alla data di creazione del record del partecipante.
Importare Partecipanti
Se non si utilizza la registrazione tramite RACE RESULT 12, è anche possibile importare i partecipanti da un file Excel o CSV.
Quando importi i partecipanti devi assicurarti che i nomi delle colonne corrispondano ai nomi dei campi che stai importando; è disponibile un file Excel di esempio.
Se hai più di una gara nel tuo file evento, è necessario importare anche la Gara per ciascun partecipante. Il valore della Gara deve corrispondere esattamente al nome della Gara nel tuo file, in alternativa puoi assegnare la Gara utilizzando l'ID come valore.
Quando importi le età dovresti utilizzare DataDiNascita o Età, non entrambe.
Il tuo file non deve contenere righe o colonne vuote tra i dati, tutti i dati dopo una riga o colonna vuota verranno ignorati.
Dopo aver selezionato il file da importare, scegli se aggiungere solo nuovi partecipanti, aggiornare solo i partecipanti esistenti o aggiungere e aggiornare entrambi i partecipanti.
Se stai aggiornando i partecipanti puoi scegliere come abbinare i partecipanti ai dati, normalmente questo avverrà utilizzando il pettorale.
La gestione delle colonne sconosciute definisce il modo in cui l'importazione gestisce i campi con un nome sconosciuto. Ciò può interrompere (opzione consigliata) l'intera importazione, ignorare le colonne sconosciute o utilizzare le intestazioni delle colonne per creare automaticamente campi aggiuntivi.
Se ricevi un errore durante l'importazione, consulta i possibili errori di importazione per ulteriori spiegazioni.