La gestión de datos es una parte fundamental de RACE RESULT 12 y garantizar una estructura de datos lógica es un paso importante a la hora de gestionar su evento.
RACE RESULT 12 ya contiene algunos campos predeterminados básicos para almacenar datos de los participantes; si desea almacenar campos de datos de participantes adicionales, es posible que deba crear algunos campos adicionales para esto.
Campos Adicionales
Puede crear tantos campos adicionales como sean necesarios para almacenar los datos de los participantes; estos campos se pueden utilizar, por ejemplo, para registrar la talla de una camiseta, información de contacto de emergencia o información de los miembros del equipo de retransmisión.
Primero se debe asignar un tipo a los campos adicionales, esto controla cómo se deben ingresar los datos y qué valores se aceptan. A cada campo también se le debe dar un nombre, este es el interno que debe ser único en todo el archivo del evento y debe ingresarse sin espacios ni caracteres especiales, la etiqueta es la etiqueta del campo que se mostrará públicamente.
Para campos adicionales de tipo Desplegable, también debe ingresar los valores que estarán disponibles o aceptados.
También es posible que RACE RESULT 12 genere estos campos adicionales automáticamente al importar participantes manualmente.
Registro de Participantes
La inscripción a través de RACE RESULT 12 se gestiona a través de formularios de inscripción.Los formularios de registro se pueden utilizar para capturar datos de los participantes, recibir pagos y enviar una confirmación automática por correo electrónico. Estos formularios de registro se pueden utilizar tanto para el registro en línea como para el registro en el sitio, incluso cuando se trabaja sin conexión.
Hay dos tipos principales de registro:
- Registración Individual - Un solo participante se registra a la vez.
- Registración de Grupo - Un grupo de participantes, todos registrándose juntos.
De forma predeterminada, se crea uno de cada tipo de formulario de registro en cada plantilla, pero puede crear varios formularios para diferentes propósitos si es necesario.
Deberá definir cuándo está activo un formulario de registro y marcar la casilla para habilitarlo.
A nivel básico estos formularios predeterminados tienen dos pasos, el primero para registrar la información del participante y el segundo es para que el participante verifique su información y acepte los términos y condiciones de registro.
Puede agregar fácilmente campos de entrada adicionales para capturar datos adicionales en el formulario.
Al capturar el pago, es importante configurar adicionalmente las tarifas de entrada para su evento. Un valor predeterminado Email Template también está configurado para cada tipo de formulario de registro que se enviará cuando se complete el registro según la configuración de Acciones posteriores a guardar.
Debido a la naturaleza compleja de los formularios de registro, si desea crear formularios de registro más complejos, lea la página principal de Registration Forms.
Tarifas de Registración
Las tarifas de inscripción se calculan automáticamente para todos los participantes de acuerdo con la configuración de las tarifas de inscripción. La moneda siempre se basa en la Moneda definida en el Evento en Basic Settings.
Las tarifas de inscripción pueden definirse individualmente para cada Concurso o aplicarse a todos los Concursos.
Para agregar tarifas de inscripción adicionales, simplemente necesita definir el nombre y el valor, las tarifas de inscripción se aplicarán automáticamente a todos los participantes o puede definir algunos filtros adicionales para las tarifas de inscripción individuales.
Por ejemplo, si desea cobrar una tarifa adicional a los participantes que seleccionen una camiseta durante el registro, deberá aplicar un filtro en el campo Camiseta.
Si se deben aplicar tarifas de inscripción para diferentes edades, entonces el filtro Nacidos entre ellos utiliza un rango de fechas que considera el campo Fecha de nacimiento del participante para aplicar la tarifa de inscripción.
El filtro Registrado entre ofrece la opción de crear precios escalonados según la fecha de registro; esto nuevamente utiliza un rango de fechas que se evalúa en el momento del registro o según la fecha en que se creó el registro de participante.
Importar Participantes
Si no utiliza el registro a través de RACE RESULT 12, también es posible importar participantes desde un archivo Excel o CSV.
Al importar participantes, debe asegurarse de que los nombres de las columnas coincidan con los nombres de los campos que está importando; hay un archivo Excel de ejemplo disponible.
Si tiene más de una configuración de concurso en su archivo de evento, también se debe importar el concurso de cada participante. El valor del Concurso debe coincidir exactamente con el nombre del Concurso en su archivo; alternativamente, puede asignar el Concurso utilizando el ID del Concurso como valor.
Al importar edades, debe utilizar Fecha de nacimiento o Edad, no ambas.
Su archivo no debe contener líneas o columnas vacías entre los datos; cualquier dato después de una línea o columna vacía se ignorará.
Una vez que haya seleccionado el archivo para importar, elija si solo agregará nuevos participantes, solo actualizará los participantes existentes o agregará y actualizará participantes.
Si está actualizando a los participantes, puede elegir cómo se deben relacionar los participantes con los datos; normalmente esto se hará utilizando el número de dorsal.
El manejo de columnas desconocidas define cómo la importación maneja los campos con un nombre desconocido. Esto puede cancelar (recomendado) toda la importación, ignorar las columnas desconocidas o usar los encabezados de las columnas para crear campos adicionales automáticamente.
Si recibe un error durante la importación, consulte la possible import errors para una explicación en detalle.