Je Veranstaltung gibt es ausschließlich ein Layout für alle Rechnungen. Das grundlegende Layout wird analog zum Layout im Designer erstellt. Diese Vorlage ist ausschließlich über die Rechnungsstellung aufrufbar und weder im Designer noch bei den Urkunden im Teilnehmer-Fenster zu finden.

Wichtig - Verwenden Sie für die Erstellung neben der herkömmlichen Teilnehmerfelder auch die speziellen Rechnungsfelder.

Zudem verfügt der Rechnungs-Designer über die Spezialfunktion "Zonen", die am linken Rand gekennzeichnet sind.

Die Zonen können in der Höhe verschoben werden und bedingen vor allem, welche Elemente bei mehrseitigen Rechnungen wie oft wiederholt werden. Ein Element gehört zu der Zone, in der die obere Kante des Elements liegt. Ein Überfahren des Zonennamens verdeutlicht dies.

Jede Zone hat eine andere Funktion

• Seitenkopf - dieser wird auf jeder Seite wiederholt. Dies kann auch eine ganzseitige Hintergrundgrafik sein.

• Kopf - dieser wird nur auf der ersten Seite dargestellt. In der Regel enthält dies den Rechnungsempfänger, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer etc.

• Posten-Kopf - dieser wird auf jeder Seite wiederholt. Auf der zweiten (ff.) Seite wird dieser unmittelbar unter dem Seitenkopf platziert.

• Posten - für jeden benötigten Rechnungsposten wird diese Zone vervielfacht. Bei einem Seitenumbruch wird der nächste Posten unter dem Posten-Kopf platziert.

• Fuß - dieser wird nach dem letzten Posten einmalig abgebildet.

• (leer) - dies ist lediglich ein Platzhalter.

• Seitenfuß - dieser wird auf jeder Seite wiederholt.