Im Unterpunkt Teilnehmer können Sie neue Teilnehmer hinzufügen und bestehende Datensätze verwalten. Ergebnisse und Platzierungen können Sie hier überwachen und anpassen, sofern notwendig.

Die Teilnehmeransicht kann auch über die Suchfunktion geöffnet werden. Nach Auswahl eines Namens, wird der entsprechende Teilnehmer in der Ansicht geöffnet.

Teilnehmer ansehen

Wird die Teilnehmer Listenansicht geöffnet erscheint eine Tabelle mit allen gelisteten Teilnehmern der Veranstaltung. Wurde zuvor ein individueller Teilnehmerdatensatz in der Teilnehmeransicht geöffnet, werden die zuletzt geöffneten Datensätze unten als Schnellzugriff angezeigt.

Bei Auswahl eines Teilnehmers aus der Liste, öffnet sich dessen individuelle Teilnehmeransicht auf der rechten Seite der Liste. Mit Hilfe der Pfeile in der oberen Leiste, können die Teilnehmer einzeln durchsucht und ausgewählt werden. Über die Schaltfläche Neu kann ein neuer Teilnehmer zur Veranstaltung hinzugefügt werden, welcher in der Teilnehmeransicht geöffnet wird.

Wenn Sie zwei Teilnehmerdatensätze nebeneinander betrachten möchten, so wählen Sie den ersten Teilnehmer aus und bei der Auswahl des zweiten Teilnehmer drücken Sie zusätzlich die CTRL Taste auf der Tastatur.

Beachten Sie, dass die Liste in einem Cache zwischengespeichert wird. Wenn Sie Teilnehmer importieren oder größere Mengen an Daten auf einmal ändern, müssen Sie die Liste zunächst neu laden, bevor die Änderungen sichtbar werden.

Neben den Standard-Spalten können Sie weitere Spalten anzeigen oder nicht benötigte Spalten ausblenden. Fahren sie hierzu mit der Maus über das Spalten-Symbol in der linken unteren Ecke der Tabelle. Daraufhin erscheint eine Übersicht mit allen Spalten, die Sie anzeigen oder ausblenden können.

Auf der linken Seite des Teilnehmerfenster werden sämtliche Teilnehmer in einer Listenansicht dargestellt. Dies ermöglicht einen schnellen Überblick und Zugriff auf die vorhandenen Teilnehmerdaten. Am unteren Ende werden die fünf zuletzt aufgerufenen Datensätze aufgelistet, um schnell zu einem kürzlich angesehen Teilnehmer wechseln zu können.

Sortieren / Suchen & Filtern

Durch Klicken auf die Überschriften der Spalten können Sie die Tabelle nach der jeweiligen Spalte sortieren. Klicken Sie die Überschrift erneut an, um die Sortierrichtung zu ändern.

Um die Tabellenansicht zu filtern, wählen Sie das Filter-Symbol aus. Anschließend können Sie aus verschiedenen Filterkriterien wählen oder einen Ausdruck hinterlegen. Ist eine Filterung aktiv, so erscheint das Filter-Symbol in orangenem Hintergrund.

Teilnehmeransicht

Die Teilnehmeransicht öffnet sich, sobald ein Teilnehmer aus der Teilnehmerliste ausgeählt wird.

Der Allgemein Tab zeigt alle verwendeten Datenfelder. Die Standardfelder können in den Teilnehmerdaten konfiguriert werden. Alle Zusatzfelder werden tabellarisch in ihren jeweiligen Gruppen angezeigt.

Die zusätzlichen Tabs beinhalten weitere spezifische Daten.

Oben rechts wird die die eindeutige Teilnhemer-ID, sowie Informtionen wann der Teilnehmer durch wen oder welchen Prozess erstellt und zuletzt geändert wurde, angezeigt.

Das Löschen des Teilnehmers über das entsprechende Symbol löscht den Teilnehmer. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden.

Teilnehmer-Import

Wenn Sie Teilnehmer aus einer externen Quelle importieren möchten, können Sie dies über eine Excel/CSV-Datei mit dem Teilnehmer-Import im Hauptfenster machen.

Voraussetzungen

Die Excel-Datei muss dazu folgende Voraussetzungen erfüllen:

Die zu importierenden Daten befinden sich im ersten Arbeitsblatt
Die erste Zeile enthält Spaltenüberschriften, die bestimmen, in welches Feld die Werte der Spalte importiert werden sollen. Die Spaltenüberschriften müssen dabei exakt den Feldnamen aus der Feld-Auswahl entsprechen.
Die zu importierenden Daten sind als Werte in den Zellen der Excel-Datei gespeichert und werden nicht über Formeln berechnet.
Die Datei enthält keine Leerzeilen. Sobald die erste leere Zeile gefunden wird, wird der Import beendet.

Am einfachsten ist es, die verlinkte Beispiel-Excel-Tabelle mit Daten zu füllen.

Weiterhin sollte die Excel-Datei nur Werte enthalten, die Sie wirklich importieren möchten. Wenn die Datei weitere Spalten enthält, wird der Import mit der Meldung "Unbekannte Spalte" abgebrochen. In diesem Fall ist es möglich, die Option Unbekannte Spalten ignorieren zu aktivieren, allerdings ist dies fehlerträchtig. Wenn eine Spaltenüberschrift falsch ist (z.B. Name statt Nachname), wird die Spalte ignoriert und die Daten ohne diese Spalte importiert.

Hinweis: Damit RACE RESULT 14 die Excel/CSV-Datei lesen kann, benötigen Sie auf Ihrem Rechner ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel oder Libre Office Calc.

Teilnehmer hinzufügen und aktualisieren

Standardmäßig werden die Datensätze aus der Excel-Datei der Veranstaltungsdatei hinzugefügt. Ist in der Excel-Datei keine Startnummer angegeben, wird dabei eine neue Startnummer gemäß den Einstellungen unter Teilnehmereingabe vergeben.
Wenn die Excel-Datei hingegen eine Spalte Startnr enthält und dort Startnummern eingetragen sind, wird auch diese Startnummer verwendet. Dies bedeutet im Gegenzug, dass der Datensatz nicht importiert wird, wenn die Startnummer bereits in der Veranstaltungsdatei existiert.

Wenn Sie die Option Vorhandene Teilnehmer aktualisieren aktivieren, können auch vorhandene Teilnehmer aktualisiert werden. Über die Einstellung Teilnehmerzuordnung über legen Sie fest, welcher Datensatz in der Excel-Datei welchem Datensatz in der Veranstaltungsdatei entspricht. In der Regel erfolgt die Zuordnung über die Startnummern, kann aber z.B. auch über die ersten zwei Spalten, in denen bspw. Vor- und Nachname stehen, erfolgen.
Wenn kein zugehöriger Datensatz in der Veranstaltungsdatei gefunden werden kann, wird ein neuer Datensatz angelegt, es sei denn, die Option Keine neuen Teilnehmer anlegen ist aktiviert.

Hinweis

Importieren Sie entweder Alter oder Geburtstag oder Jahrgang, aber niemals zwei oder mehr dieser Werte. Die Werte werden von RACE RESULT 14 jeweils umgerechnet. Ein Import mit 2 oder mehr dieser Werte führt daher zu einem Konflikt und kann zu falschen Daten führen.

Teilnehmer-Import aus Veranstaltungsdatei

Sie können Teilnehmer und Zeiten aus einer lokalen Veranstaltungsdatei importieren. Hierdurch können Sie z.B. Nachmeldungen von einem anderen Computer importieren - sofern Sie kein lokales Netzwerk aufbauen können - oder mehrere Veranstaltungsdateien für eine Cup-Wertung zusammenführen.

Tipp: Erstellen Sie vor einem Import ein lokales Backup, auf das Sie im Zweifel zurückgreifen können.

Teilnehmer
Wählen Sie eine Option, bei der Teilnehmer aktualisiert werden, können bereits existierende Teilnehmerdaten in der Original-Datei ergänzt/überschrieben werden. Ist eine Teilnehmerinformation bereits vorhanden, wird diese überschrieben, es sei denn es handelt sich um die identifizierenden Daten (Bsp.: da die Startnummer das identifizierende Kriterium ist, wird dieses natürlich nicht überschrieben. Wird die Identität gemäß Name+Jahrgang gewählt, werden bis auf Name+Jahrgang alle anderen Felder überschrieben).

Teilnehmerzuordnung
In der Regel werden Teilnehmer über die Startnummer identifziert. Wenn Teilnehmer nicht die gleiche Startnummer verwenden, können Sie alternativ über Name+Jahrgang identifizieren oder ein eigenes Kriterium definieren.

Import-Filter
Ein Filter kann auf den Import angewendet werden, wenn Sie nur bestimmte Teilnehmer importieren möchten, z.B. nur die Teilnehmer mit Startnr 1-500.

Wettbewerbe
Teilnehmer werden gemäß dieser Einstellungen einem Wettbewerb zugeordnet.

Für die Option Wettbewerb 1:1 übernehmen muss die Wettbewerb ID in beiden Veranstaltungsdateien exakt gleich sein. Diese Einstellung wird vor allem verwendet, wenn Teilnehmer aus einer Kopie der Veranstaltung importiert werden, z.B. beim Import von Nachmeldern.
Sind die Wettbewerb IDs nicht gleich, können Sie bestimmen, in welchen Wettbewerb die Teilnehmer importiert werden sollen. Sollen aus der zu importierenden Datei mehrere Wettbewerbe importiert werden (aber nicht in den gleichen Ziel-Wettbewerb), sollten Sie über den Filter den Import für jeden Wettbewerb aus der zu importierenden Datei separat durchführen.

Zeiten
Zeiten werden analog zu den Wettbewerben importiert. Zeiten mit der gleichen Ergebnis ID können 1:1 importiert werden. Wenn die zu importierende Datei für eine Cup-Wertung verwendet wird, können Sie das Ergebnis in ein bestimmtes anderes Ergebnis importieren.

Rohdaten
Wenn diese Option aktiviert ist, werden sämtliche Rohdaten der Teilnehmer importiert. Achten Sie auf die übereinstimmende Schreibweise der Messstelle, damit die Rohdaten in der Original-Datei problemlos gelesen werden können.

Possible Excel import error messages

When importing participants it is possible to receive an error message if something in your import file is incorrect. Below is a list of possible error messages with explanations and possible fixes.

Unknown column

A column in your Excel file does not exist as a data field in your event file. You should change the column name in the Excel file to match the data field in your event file. If the data field doesn't exist, you can create a custom field in Main Window > Participants Data > Additional Fields.
Check your import file for hidden columns. In Excel, it is possible to hide columns from view. When importing these columns are still visible. Look at the column lettering and see if a letter is missing. This will indicate a hidden column.
Check the spelling of the column name in your import file to make sure it matches the field you are trying to import.
ADVANCED. Check the box labeled "Automatically create additional fields for unknown columns". This will generate additional fields for any unknown columns - but you should check that you do not have an error in an existing column name before using this option.

File contains more than one participant assigned to Bib 100, which is not allowed. Please correct this problem and import again.

This indicates you have more than one of the same bib numbers in the Bib column.
In your Excel file, check the Bib column for duplicates. It helps to sort your file by the Bib value.

Error: Invalid col name: My Data

This error indicates a column name that is invalid.
Column names cannot contain spaces or special characters.

Bib Existing

This error happens when you are trying to import a list of participants and mapping on a value other than Bib.
This error indicates that one of the participants being imported has a Bib value that already exists in the event file and the mapping value does not line up.
For example, Bib 100 exists in the event file with a mapping value of 1. You try to import bib 100 under a mapping value of 2. Bib Existing error will be thrown.

Datenanpassungen

Auf der Seite Datenanpassungen im Hauptfenster finden Sie mehrere Funktionen, um Daten mehrerer Teilnehmer gleichzeitig anzupassen:

Tauschen / Kopieren

Um die Tausch- oder Kopie-Funktion zu verwenden, geben Sie einfach zwei Startnummern ein, für die Sie Inhalte tauschen oder kopieren möchten.

Mit der Tausch-Funktion können Sie:

die Startnummern zweier Teilnehmer tauschen, wenn diese ihre Startnummern nach der Startnummernausgabe vertauscht haben. Der Transponder wurde nicht vertauscht, die Zeiten/Ergebnisse sind also korrekt.
die Zeiten zweier Teilnehmer tauschen, z.B. wenn zwei Teilnehmer ihre Startnummern und Transponder-Chips vertauscht haben. Startnummern und Zeiten in den speziellen Ergebnissen stimmen überein, aber die Teilnehmerdaten sind falsch.
die Rohdaten zweier Teilnehmer tauschen, z.B. wenn zwei Teilnehmer nur ihre Transponder vertauscht haben, nicht aber die Startnummer. Startnummer und Teilnehmerdaten stimmen überein, aber die Zeiten/Ergebnisse und somit die Rohdaten müssen getauscht werden.
die Teilnehmer-Daten zweier Teilnehmer tauschen, z.B. wenn sie die Startnummern und den Transponder vertauscht haben. In diesem Fall sind sowohl die Startnummer als auch die Rohdaten nicht dem richtigen Teilnehmer zugeordnet.

Mit der Kopieren-Funktion können Sie:

Zeiten von einem Teilnehmer in einen anderen kopieren, wodurch Zeiten in den speziellen Ergebnissen 1:1 übertragen werden.
Rohdaten von einem Teilnehmer in einen anderen kopieren, wodurch sämtliche Rohdaten 1:1 übertragen werden.

Startnummern-Neuverteilung

Mit der Startnummern-Neuverteilung können Sie mehreren oder allen Teilnehmern gleichzeitig neue Startnummern zuweisen. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie anfangs nur Dummy-Startnummern vergeben haben und nun die richtigen Startnummern (z.B. in alphabetischer Reihenfolge) vergeben wollen.

Dazu können Sie zunächst drei Sortier-Kriterien angeben, anhand derer die Startnummern vergeben werden. Wenn Sie Startnummernblöcke beachten aktivieren, werden für jeden Teilnehmer nur Startnummern aus einem Startnummernblock des gewählten Wettbewerbs betrachtet.

Über Erste Startnr können Sie einige Startnummern am Anfang frei lassen. Wenn Sie nichts eingeben, wird als erste die Startnummer 1 vergeben.

Mit einem Filter können Sie bewirken, dass nur für bestimmte Teilnehmer neue Startnummern vergeben werden.

Zeiten anpassen

Mit dieser Funktion können Sie die Zeiten in ||@16967|speziellen Ergebnisse]] (d.h. im statischen Modus) aller Teilnehmer eines Wettbewerbs anpassen, indem Sie einen bestimmten Wert addieren oder subtrahieren. Eine Anpassung der Zeiten hat keine Auswirkung auf Timing-Rohdaten.

Einzelstart

Mit der Einzelstart-Funktion können Sie spezielle Ergebnisse einzelner Teilnehmer auf feste Intervallen setzen, bspw. für einen Einzelstart. Wählen Sie dazu den gewünschten Wettbewerb und in welches Ergebnis die Zeiten geschrieben werden sollen. Legen Sie dann die erste Zeit fest und in welchem Abstand die nächsten Zeiten folgen. Mit dem Sortierkriterium bestimmen Sie, in welcher Reihenfolge die Zeiten verteilt werden und mit dem Filter können Sie bewirken, dass nur bestimmten Teilnehmern eine Zeit zugewiesen wird.

Mit der zweiten Funktion können Sie mehreren Teilnehmern eine bestimmte (Start-)Zeit zuweisen. Wählen Sie dazu aus, in welches Ergebnis die Zeit geschrieben werden soll, bestimmen Sie die Zeit und geben Sie die Startnummern ein, die diese Zeit erhalten sollen.

Zufallszeiten generieren

Mit dieser Funktion können Sie zu Testzwecken beliebige Zufallszeiten in speziellen Ergebnisse generieren. Wählen Sie das Ergebnis aus, für das Sie Zufallszeiten generieren möchten und definieren Sie die minimale und die maximale Zeit.
Hilfreich ist die Einstellung Diese Zeit addieren: Wenn die Zufallszeit für ein Ergebnis in jedem Fall größer sein soll als für ein anderes Ergebnis, addieren Sie einfach die Zufallszeit zu der ersten Zeit.

Setzen Sie einen Filter, wenn nur für bestimmte Teilnehmer Zufallszeiten generiert werden sollen.
Für ausgiebigere Tests Ihrer Einstellungen, nutzen Sie die Race Simulation.

Zeiten interpolieren

Wenn Sie Detektionen verpasst haben, können Sie mit dieser Funktion fehlende Zeiten interpolieren.

Wenn Sie Zwischenzeiten aus dem Rennverlauf verwenden, werden die Vorhersage-Zeiten übernommen. Es wird dann ein manueller Rohdaten-Eintrag im Datensatz angelegt.

Wenn Sie (spezielle) Ergebnisse verwenden, wählen Sie das zu interpolierende Ergebnis aus, sowie das Hilfsergebnis, auf dessen Basis fehlende Zeiten interpoliert werden sollen.

Wenn Sie das Start-Ergebnis mit Hilfe des Ziel-Ergebnisses interpolieren passiert folgendes: Für jeden Teilnehmer mit fehlender Startzeit sucht das System die 5 Finisher vor und nach dem gesuchten Teilnehmer. Von diesen 10 Teilnehmern wird die Startzeit gemittelt und für die fehlende Startzeit eingetragen.

Leere Datensätze erzeugen

Manchmal ist es hilfreich, leere Datensätze in Ihrer Veranstaltungsdatei anzulegen. Das können Sie mit dieser Funktion schnell und einfach machen.

Fortlaufende Nummer erstellen

Mit dieser Funktion können Sie fortlaufende Nummern in Zusatzfeldern erzeugen, z.B. für Rechnungen.

Speichern in: Wählen Sie ein Zusatzfeld, in dem die Nummer gespeichert werden soll. Können Sie kein Feld auswählen, legen Sie zunächst eines an.
Filter: Geben Sie einen Filter an, wenn nicht jeder Teilnehmer eine Nummer erhalten soll.
Erste Nummer: Geben Sie die erste Nummer der Zahlenfolge an.
Sortieren nach: Wählen Sie ein Feld, nach dem die Einträge sortiert werden. Anders ausgedrückt, in welcher Reihenfolge die fortlaufende Nummer vergeben werden soll.
Nummer erhöhen, wenn sich Wert ändert in: Geben Sie ein Feld an, das bestimmt, wann die fortlaufende Nummer erhöht werden soll. Wenn alle Teilnehmer des gleichen Vereins die gleiche Nummer bekommen sollen, geben Sie Verein an. Wenn jeder Teilnehmer eine andere Nummer bekommen soll, geben sie Startnr an.

Klicken Sie auf Ausführen, um die Nummern zu vergeben.

Rohdaten-Gültigkeit

Wenn Sie den Rohdaten-Modus verwenden, kann es nützlich sein, Detektionen als ungültig zu markieren statt diese zu löschen.

Mit der Rohdaten-Gültigkeit können Sie schnell und einfach auswählen, für welchen Wettbewerb, welche Messstelle, von wann bis wann, für welche Teilnehmer Rohdaten invalidiert werden sollen. Nach der Invalidierung werden diese Rohdaten nicht mehr für die Ergebnis-Berechnung herangezogen. Analog zur Invalidierung können Sie sämtliche Rohdaten auch auf einmal validieren und auf GÜLTIG setzen.

Datenmanipulation

Die Datenmanipulation ist eine häufig genutzte Funktion, um mehrere Teilnehmer zugleich zu bearbeiten.

Geben Sie eine beliebige Anzahl an Datenfeldern (unter Setze) und den dazugehörigen neuen Wert (unter auf) ein. Der Wert kann entweder als Ausdruck mit Feldern/Funktionen oder als fester Text/Zahl eingegeben werden.

Über den Filter (Wo) bestimmen Sie, bei welchen Teilnehmern diese Änderung durchgeführt werden soll.

Durch Klick auf Vorschau wird eine Liste der betroffenen Teilnehmer mitsamt der zu ändernden Felder geladen. Durch Klick auf Ausführen wird die Änderung schließlich durchgeführt.

Bei kritischen Datenmanipulationen sollten Sie zuvor ein Backup erstellen.

Über Vorlagen speichern/laden können Sie bestimmte Einstellungen für häufiger verwendete Manipulationen speichern und später erneut abrufen.

Hinweise:

Setzen Sie Text sowohl bei auf als auch im Filter in Anführungszeichen.
Unter auf können Sie auch Datenfelder einfügen, z.B. wenn Sie einzelne Datenfelder tauschen möchten.
Sie können auch Berechnungen durchführen, z.B. Setze Startnr auf [Startnr]+1, wenn Sie alle Startnummern um eine erhöhen möchten.

Datenanalyse

Unter Hauptfenster->Datenanalyse finden Sie drei Funktionen:

Datenanalyse

Um Teilnehmerdaten zu untersuchen, wählen Sie die zu überprüfenden Kriterien aus und klicken Sie auf Datenanalyse starten. Nach kurzer Zeit werden alle fehlerhaften Teilnehmer aufgelistet und Möglichkeiten zur Korrektur angeboten.

Vereinsnamenvergleich

Im Vereinsnamenvergleich werden Teilnehmer mit ähnlich geschriebenen Vereinsnamen angezeigt. Gerade wenn Sie eine Mannschaftswertung durchführen, ist es notwendig, dass die Vereinsnamen desselben Vereins identisch geschrieben sind.

Wenn Sie auf Vereinsnamen vergleichen klicken, erscheint nach kurzer Zeit eine Liste von Vereinsnamen, die sehr ähnlich sind. Durch Klick auf den korrekt geschriebenen Namen wird der Vereinsname bei den falsch geschriebenen Vereinen korrigiert.

Sie können auch eine Mindestähnlichkeit definieren, die zwei Vereine aufweisen müssen. Ist der Verein nicht im Vereinsfeld gespeichert, wählen Sie das entsprechende abweichende Datenfeld (aus den Zusatzfeldern) aus.

Namensvergleich

Der Namensvergleich sucht nach Teilnehmern mit ähnlichen Namen. Wenn Sie RACE RESULT 14 für eine Cup-Wertung verwenden, und Teilnehmer aus verschiedenen Quellen (verschiedene Läufe) importieren, haben Sie unter Umständen mehrere Datensätze für den gleichen Teilnehmer, da dieser in einzelnen Läufen unterschiedlich geschrieben wurde. Mit dem Namensvergleich finden Sie diese Teilnehmer schnell und können die Teilnehmer einfach zusammenführen.

Geben Sie zudem die gewünschte Mindestähnlichkeit an. Aktivieren Sie die Option Nur Teilnehmer vergleichen, die kein gemeinsames Ergebnis haben, um nur Teilnehmer zu vergleichen, die keine Zeiten im gleichen Ergebnis haben. Stellen Sie sich vor, Sie haben die Ergebnisse 1, 2, 3 und 4. Wenn ein Teilnehmer Zeiten in Ergebnis 1 und 4 hat, der andere in 2 und 3, könnte das die gleiche Person sein, die an allen 4 Rennen teilgenommen hat. Wenn aber zwei Teilnehmer eine Zeit in Ergebnis 2 haben, kann es nicht die gleiche Person einer Cup-Wertung sein.

Löschen

Löschen ermöglicht Ihnen das Löschen von vielen Daten auf einmal. Einzelne Teilnehmer oder Zeiten können im Teilnehmer-Fenster gelöscht werden.

Wählen Sie zunächst, welche Daten Sie löschen möchten:

Teilnehmer (Vorsicht, die Teilnehmer werden wirklich gelöscht!)
History-Daten
Zeiten (Spezielle Ergebnisse)
Timing-Rohdaten
Überschreibe-Werte
Bankinformationen

Wählen Sie nun weitere Details (wie den Wettbewerb) oder geben einen Filter an. Links neben dem Button Löschen erscheint die Anzahl der zu löschenden Teilnehmer bzw. Zeiten. Ein Klick auf Löschen führt den Löschvorgang schließlich durch. Bei kritischen Löschvorgängen sollten Sie zuvor ein Backup erstellen.