Wenn Sie Teilnehmer aus einer externen Quelle importieren möchten, können Sie dies über eine Excel/CSV-Datei mit dem Teilnehmer-Import unter Teilnehmer > Teilnehmer-Import machen. Beginnen Sie mit der Auswahl der Import-Datei. Die zu importierenden Daten müssen sich hierbei zwingend im ersten Arbeitsblatt der Datei befinden. In der Import-Vorschau können Sie dann Spalten zu Feldern zuweisen und wählen, auf welcher Basis Teilnehmer identifiziert werden.
Best Practice
- Die erste Zeile enthält Spaltenüberschriften. Diese bestimmen, in welches Feld die Werte der Spalte standardmäßig importiert werden sollen. Diese Zuordnung kann in der Import-Vorschau überschrieben werden.
- Eine Excel-Vorlage mit einigen Standardfeldern steht zum Download bereit. Verwenden Sie diese Vorlage gerne für einfache Import-Dateien.
- Es ist wichtig, dass Sie nur eines der Felder Alter, Geburtstag und Jahrgang importieren. Die Felder sind untereinander abhängig und ein Import von mehreren Feldern führt zu Konflikten und fehlerhaften Daten. Weitere Informationen zu diesen Feldern finden Sie unter Jahrgang und Geburtstag.
Feldzuordnung
Die Werte aus der ersten Zeile werden automatisch für die Zuordnung der Spalten zu den Feldern in der Veranstaltungsdatei herangezogen. Diese Werte werden standardmäßig nicht importiert. Verfügt Ihre Importdatei über keine Kopfzeile, setzen Sie den Haken links, um diese Werte ebenfalls zu importieren. In diesem Fall müssen Sie für jede Spalte die Zuordnung zu Feldern in der Datenbank definieren. Felder, die nicht zugeordnet werden können, werden über ein 
gekennzeichnet. Für die Zuordnung gibt es drei Optionen:
- Zuordnung zu bestehendem Feld: Klicken Sie in der Vorschau auf die Überschrift und passen sofern notwendig den Feldnamen an. Die Feld-Auswahl hilft Ihnen hierbei, das richtige Feld zu finden.
- Neues Zusatzfeld anlegen: Kann der Wert der Kopfzelle nicht zugeordnet werden und ist über das Fragezeichen gekennzeichnet, wird beim Import hierfür ein neues Zusatzfeld erstellt.
- Spalte beim Import überspringen: Lösen Sie den Haken für Spalte importieren. Die Spalte wird nun beim Import übersprungen und nicht importiert.
Über Mappings können Sie zudem eine Zuordnung von Feldern aus dem Import zu Werten in der Veranstaltungsdatei definieren. Dies ist empfehlenswert, wenn das Format der Import-Datei nicht mit dem Format in RACE RESULT 14 übereinstimmt. Oftmals ist dies der Fall bei der Umwandlung von Wettbewerbsnamen zu Wettbewerbs-ID oder bei der Interpretation des Geschlechts (Männlich -> m, Weiblich -> f).
Teilnehmerzuordnung
Die Einstellung Teilnehmerzuordnung über diese Spalte bestimmt, nach welchen Kriterien Teilnehmer beim Aktualisieren identifiziert werden. Am einfachsten ist es beim Aktualisieren von Daten die Teilnehmer über die Startnummer zu identifizieren. Standardmäßig ist bei Vorliegen der Spalte Startnr diese als Teilnehmerzuordnung vorausgewählt. Passen Sie dies nach Bedarf an, um bspw. die Startnummer zu ändern oder wenn die Startnummer in Ihrer Excel-Datei nicht vorliegt. Gibt es mehrere Datensätze mit identischen Werten, so dass nicht eindeutig identifziert werden kann, erhalten Sie beim Import eine Fehlermeldung.
Die Spalten und Felder, über die die Zuordnung vorgenommen wird, werden über ein Schlüsselsymbol 
gekennzeichnet.
Import-Modus
Es gibt drei Import-Modi. Standardmäßig ist Nur neue Teilnehmer hinzufügen ausgewählt. Unten links in der Vorschau können Sie den Modus ändern.
| Modus | Beschreibung | Teilnehmerzuordnung |
| Nur neue Teilnehmer hinzufügen | Aus der zu importierenden Datei werden nur neue Teilnehmer erstellt. Ist eine Startnummer aus der Import-Datei bereits in der Veranstaltungsdatei enthalten, wird diese Zeile beim Import übersprungen. | Optional |
| Nur bestehende Teilnehmer aktualisieren | Aktualisiert alle Datensätze basierend auf der gewählten Teilnehmerzuordnung. | Notwendig |
| Hinzufügen und aktualisieren | Aktualisiert Datensätze sofern über die Teilnehmerzuordnung identifizierbar und erstellt für alle sonstigen Zeilen neue Datensätze. | Notwendig |
Ist in der Import-Datei keine Startnummer enthalten, wird beim Erstellen neuer Datensätze automatisch eine Startnummer gemäß den Einstellungen unter Teilnehmereingabe vergeben. Ist eine Startnummer enthalten, die Startnummer wird für die Zuordnung verwendet und diese Startnummer liegt in der Veranstaltungsdatei bereits vor, wird dieser Datensatz aktualisiert - sofern der entsprechende Modus gewählt ist.
Zusätzliche Hinweise
Wenn Sie regelmäßig Daten desselben Formats importieren, können Sie die Feldzuordnung speichern und hierfür eine Vorlage erstellen. Wählen SIe zudem eine Vorlage als Standard, um diese beim Öffnen des Imports direkt aufzurufen.