Správa údajov je kritickou súčasťou RACE RESULT 14 a zabezpečenie logickej štruktúry údajov je dôležitým krokom pri správe vášho podujatia.
RACE RESULT 14 už obsahuje niektoré základné predvolené polia na ukladanie údajov účastníkov. Ak chcete uložiť ďalšie polia s údajmi účastníkov, možno budete musieť na to vytvoriť ďalšie polia.
Ďalšie polia
Na ukladanie údajov o účastníkoch môžete vytvoriť ľubovoľný počet ďalších polí. Tieto polia sa dajú použiť napríklad na zaznamenanie veľkosti trička, kontaktných informácií v prípade núdze alebo informácií o členovi štafetového tímu.
Ďalšie polia musia mať najprv priradený typ, ktorý určuje, ako sa majú údaje zadávať a aké hodnoty sa akceptujú. Každé pole musí mať aj interný názov, ktorý musí byť jedinečný v celom súbore udalosti a musí byť zadaný bez medzier alebo špeciálnych znakov. Label je označenie poľa, ktoré sa bude zobrazovať verejne.
Pre ďalšie polia typu Drop Down by ste mali zadať aj hodnoty, ktoré budú dostupné alebo akceptované.
Je tiež možné, aby tieto ďalšie polia automaticky generoval program RACE RESULT 12 pri manuálnom importe účastníkov.
Registrácia účastníka
Registrácia prostredníctvom RACE RESULT 14 prebieha prostredníctvom registračných formulárov. Registračné formuláre je možné použiť na zaznamenanie údajov o účastníkoch, prijatie platby a odoslanie automatického e-mailového potvrdenia. Tieto registračné formuláre je možné použiť na online registráciu aj na registráciu na mieste, a to aj pri práci offline.
Existujú dva hlavné typy registrácie:
- Jedna registrácia – jeden účastník registrujúci sa naraz
- Skupinová registrácia – skupina účastníkov, ktorí sa registrujú spoločne
Štandardne sa v každej šablóne vytvorí jeden z každého typu registračných formulárov, ale v prípade potreby môžete vytvoriť viacero formulárov na rôzne účely.
Budete musieť definovať, kedy je registračný formulár aktívny, a začiarknutím políčka ho povoliť.
Na základnej úrovni majú tieto predvolené formuláre dva kroky, prvý na zaznamenanie informácií o účastníkovi a druhý na to, aby účastník skontroloval svoje informácie a prijal podmienky registrácie.
Môžete jednoducho pridať ďalšie vstupné polia na zachytenie ďalších údajov do formulára.
Pri prijímaní platby je dôležité dodatočne nastaviť vstupné pre vašu udalosť. Predvolená Šablóna e-mailu je tiež nastavená pre každý typ registračného formulára, ktorý sa odošle po dokončení registrácie podľa nastavení Akcie po uložení.
Kvôli komplexnej povahe registračných formulárov – ak chcete vytvoriť zložitejšie registračné formuláre, prečítajte si hlavného sprievodcu Registračné formuláre.
Vstupné poplatky
Štartovné sa automaticky vypočítava pre všetkých účastníkov podľa nastavenia Štartovného. Mena je vždy založená na mene definovanej v udalosti Základné nastavenia.
Vstupné poplatky je možné definovať individuálne pre každú súťaž alebo použiť na všetky súťaže.
Pre pridanie ďalších vstupných poplatkov stačí definovať Meno a Hodnotu, štartovné bude automaticky aplikované na všetkých účastníkov alebo môžete definovať nejaké dodatočné filtre pre jednotlivé vstupné poplatky.
Napríklad, ak chcete účtovať dodatočný poplatok za účastníkov, ktorí si počas registrácie vyberú tričko, použite filter na pole Tričko.
Ak by sa vstupné poplatky mali vzťahovať na rôzne vekové kategórie, potom filter Born Between použije rozsah dátumov, ktorý zohľadňuje pole DateOfBirth účastníka na uplatnenie vstupného poplatku.
Filter Registrovaní medzi dáva možnosť vytvárať odstupňované ceny na základe dátumu registrácie, pričom sa opäť používa rozsah dátumov, ktorý sa vyhodnocuje v čase registrácie, alebo na základe dátumu vytvorenia záznamu účastníka.
Importovaní účastníci
Ak nepoužívate registráciu cez RACE RESULT 14, je tiež možné importovať účastníkov zo súboru Excel alebo CSV.
Pri importovaní účastníkov sa musíte uistiť, že názvy stĺpcov sa zhodujú s názvami polí, ktoré importujete, k dispozícii je vzorový excelový súbor.
Ak máte vo svojom súbore udalosti viac ako jedno nastavenie súťaže, mala by sa importovať aj súťaž pre každého účastníka. Hodnota pre súťaž sa musí presne zhodovať s názvom súťaže vo vašom súbore, prípadne môžete priradiť súťaž pomocou ID súťaže ako hodnoty.
Pri importovaní vekových skupín by ste mali použiť DateOfBirth alebo Age, nie oboje.
Váš súbor by nemal obsahovať žiadne prázdne riadky alebo stĺpce medzi údajmi, všetky údaje za prázdnym riadkom alebo stĺpcom budú ignorované.
Po výbere súboru na import vyberte, či pridávate iba nových účastníkov, iba aktualizujete existujúcich účastníkov, alebo pridávate aj aktualizujete účastníkov.
Ak aktualizujete účastníkov, môžete si vybrať, ako sa majú účastníci priradiť k údajom, zvyčajne sa to robí pomocou čísla Bib.
Spracovanie neznámych stĺpcov definuje, ako import narába s poľami s neznámym názvom. Môžete tak prerušiť (odporúča sa) celý import, ignorovať neznáme stĺpce alebo použiť hlavičky stĺpcov na automatické vytvorenie ďalších polí.
Ak sa počas importu zobrazí chyba, ďalšie vysvetlenie nájdete v časti možné chyby importu.