Ausschreibung lesen und relevante Information hervorheben
Aufgaben:
- Lies das angehängte Dokument.
- Finde die wichtigen Stellen im PDF: Markiere die Abschnitte, die für deine Arbeit als Zeitnehmer wichtig sind. Die Seiten, die keine Informationen zur Zeitmessung enthalten, kannst du gerne entfernen.
- Fasse die gesammelten Informationen zusammen:
- Wie möchtest du die Teilnehmerdaten erhalten? Bis wann erwartest du sie? Welche Felder sollen beinhaltet sein?
- Welche Ergebnislisten werden benötigt?
- Welche Herausforderungen musst du überwinden?
- Gibt es noch irgend welche Punkte, die unklar sind und noch zu klären sind?
- Erstelle eine PDF-Datei mit der bearbeiteten Ausschreibung und deinen Notizen. Lade das Dokument auf dein Konto (per Änderungslink) hoch.
Einrichtung einer Anmeldung für einen Stadtlauf
Veranstaltungsname: Trainingsprogramm Stadtlauf
Ort: St. Georgen, Deutschland
Datum: 05. Juli 2020
Wettbewerbe:
| Name / Distanz | Startzeit | Zugelassen | Startgeld |
| Halbmarathon | 15:00 Uhr | Ab 16 Jahren |
25 EUR bis 31. Mai danach 30 EUR |
| 10 km | 15:00 Uhr | Ab 12 Jahren |
18 EUR bis 31. Mai danach 23 EUR |
| 5 km | 14:00 Uhr | Ab 10 Jahren |
15 EUR bis 31. Mai danach 20 EUR |
| 1,3 km Schülerlauf | 13:30 Uhr | 7-12 Jahre | 7 EUR bis 31. Mai danach 10 EUR |
| Bambinilauf | 13:00 Uhr | bis 6 Jahre |
Teilnahme kostenfrei - ohne Zeitmessung |
Startnummern:
Halbmarathon max. 100 Teilnehmer
10 km max. 250 Teilnehmer
Insgesamt max. 800 Teilnehmer.
Startnummernbereich:
1001-? für Bambinis
1-? für die restlichen Wettbewerbe.
Benötigte Informationen:
- Vorname
- Nachname
- Jahrgang
- Geschlecht
- Nation
- Email-Adresse
- Verein
- Adresse
- optionale Teilnahme an regionaler Laufserie (RegioCup) für 10 km Läufer
- optionale Bestellung eines T-Shirts (XS-XXL Unisex für 12 €)
- optionale Rücktrittsversicherung (10% des Startgeldes - gilt nicht für Zusatzartikel)
Anmelde-Modus:
Teilnehmer können sich einzeln oder als Gruppe anmelden. Des Weiteren soll der Teilnehmer die Möglichkeit haben, ein T-Shirt zu bestellen, sowie sich für den regionalen Laufcup (RegioCup) zu registrieren. Eine Shirtbestellung kann nur bis einschließlich 5. Juni erfolgen, da dann die Shirts bestellt werden müssen. Anmeldeschluss ist der 28. Juni 20:00 Uhr.
Gutscheine/Sonderkonditionen:
Der Veranstalter benötigt für den Sponsor des 10 km Laufs 10 Gutscheincodes für jeweils einen 10km-Freistart.
Der veranstaltende Verein möchte, dass alle seine Vereinsmitglieder (Turnverein 1863 St. Georgen e.V.) bei der Onlineanmeldung durch Eingabe des Vereinsnamens keine Startgebühren bezahlen müssen.
Beide genannte Rabatte sollen sich nicht auf den Zusatzartikel T-Shirt auswirken.
Bestätigungs-Email:
Alle Teilnehmer erhalten eine personalisierte E-Mail mit deren Vornamen, auch wenn sie sich über eine Gruppenanmeldung registriert haben.
Die E-Mail enthält keine weiteren Datenfelder, aber einen Änderungslink, mit dem die Daten eingesehen und korrigiert werden können.
Wir empfehlen hier eine E-Mail im HTML-Format.
Online-Änderung:
Teilnehmer können alle Daten bearbeiten, außer Wettbewerb, Vor- & Nachname und Versicherung. Diese sollten angezeigt werden, aber nicht veränderbar sein. Das T-Shirt soll per Änderungslink bis einschließlich 5.6. nach bestellbar/änderbar sein, danach soll eine Änderung nicht mehr möglich sein.
Das Änderungsformular ist während der Anmeldeperiode verfügbar und schließt zum 28. Juni 20:00 Uhr.
Listen:
Teilnehmerlisten mit Vor- und Nachnamen, Verein, Altersklasse und Wettbewerb (ohne Startnummernanzeige).
Liste für die T-Shirt-Bestellung mit der Anzahl der zu bestellten Shirts je Größe.
Teilnehmerliste für die Shirtausgabe gruppiert nach Shirtgröße (in der Reihenfolge XS - S - M - L - XL - XXL). Innerhalb der Gruppierung nach Nachname sortieren.
Einrichtung einer Anmeldung für einen Trail Lauf
Veranstaltungsname: Trainingsprogramm Trail-Lauf
Ort: La Baume Cornillane, Frankreich
Datum: 11. November 2018
Wettbewerbe:
| Name / Distanz | Startzeit | Zugelassen | Startgeld |
| 20 km | 9:30 Uhr | Ab 18 Jahre alt |
17 EUR bis 10. Oktober 19 EUR danach |
| 14 km | 9:45 Uhr | Ab 16 Jahre alt |
14 EUR bis 10. Oktober 16 EUR danach |
| 7 km | 10:00 Uhr | Ab 14 Jahre alt |
8 EUR bis 10. Oktober 10 EUR danach |
Startnummern:
Max. 500 Teilnehmer.
Startnummernbereich: 1 bis 500, unabhängig vom Wettbewerb.
Benötigte Informationen:
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Nation
- Email-Adresse
- Abfrage ob der Teilnehmer einen Startpass des Verbandes hat.
- Wenn der Teilnehmer einen Startpass hat, dann Abfrage von:
- Startpassnummer
- Vereinsname
- Kopie des Startpasses als PDF oder Bild-Datei
- Wenn nicht, Abfrage von:
- Kopie eines Gesundheitschecks als PDF oder Bild-Datei
Anmelde-Modus:
Teilnehmer können sich einzeln oder als Gruppe anmelden, auch wenn sie in unterschiedlichen Wettbewerben starten möchten.
Gutscheine:
Der Veranstalter braucht 20 Gutscheine, damit VIPs sich kostenlos anmelden können.
Ein lokaler Verein will alle Mitglieder auf einmal anmelden, und später auf Rechnung zahlen. Sie brauchen dafür einen Gutschein.
Bestätigungs-Email:
Alle Teilnehmer erhalten eine personalisierte Email mit deren Vornamen, auch wenn sie sich über eine Gruppenanmeldung registriert haben.
Die Email enthält keine weiteren Datenfelder, aber einen Änderungslink, mit dem die Daten eingesehen und korrigiert werden können.
Wir empfehlen hier eine Email im HTML-Format.
Online-Änderung:
Teilnehmer können alle Daten bearbeiten, außer Wettbewerb, Vor- und Nachname. Diese sollten angezeigt werden, aber nicht veränderbar sein.
Das Änderungsformular ist während der Anmeldeperiode verfügbar und schließt zum 31. Oktober.
Ergebnisse die zu berechnen sind:
Allgemein, nach Geschlecht und nach Altersgruppen basierend auf den Altersklassen des Französischen Leichtathletik-Verbandes.
Einrichtung einer Anmeldung für einen Triathlon
Veranstaltungsname: Trainingsprogramm Triathlon
Ort: Châteauneuf sur Isère, France
Date: May 17, 2018
Datum:
| Name | Startzeit | Zugelassen | Startgeld | Startnummernkreis |
| Sprint Triathlon | 15:00 Uhr | Ab 16 Jahre alt |
20 EUR bis 6. Mai 25 EUR danach +5 EUR falls kein Startpass vorhanden ist |
1-360 |
| Sprint Triathlon Staffel | 15:00 Uhr |
Teams mit 2 oder 3 Teilnehmern Ab 12 Jahre alt |
40 EUR bis 6. Mai 50 EUR danach +2 EUR pro Staffelmitglied, der keinen Startpass hat |
361 - 400 |
Staffel-Modus:
Jedes Staffelmitglied absolviert eine oder zwei Disziplinen des Triathlons (z.B. in einem 3er Team schwimmt ein Teilnehmer, ein zweiter fährt Rad und der dritte läuft). Jedes Team hat einen Chip, der in den jeweiligen Wechselzonen an den folgenden Staffelteilnehmer weitergegeben wird.
Benötigte Informationen:
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Nation
- Email-Adresse
- Abfrage ob der Teilnehmer einen Startpass des Triathlon-Verbandes hat.
- Wenn der Teilnehmer einen Startpass hat, dann Abfrage von:
- Startpassnummer (muss genau 20 Zeichen lang sein)
- Vereinsname
- Nur bei Staffeln: Alle obengenannten Felder auch für Staffelteilnehmer 2, für Teilnehmer 3 nur, wenn die Staffel mehr als zwei Teilnehmer hat.
Anmelde-Modus:
Möglichkeit Einzel- und Staffel-Anmeldungen innerhalb einer Gruppenanmeldung durchzuführen.
Gutscheine:
Der Veranstalter braucht 10 Gutscheine damit VIPs sich kostenlos anmelden können. Der Gutschein gilt nur fürs Startgeld, wenn VIPs keine Lizenz haben müssen sie doch den Zusatz-Betrag für die Tageslizenz bezahlen.
Bestätigungs-Email:
Alle Teilnehmer erhalten eine personalisierte Email mit deren Vornamen, auch wenn sie sich über eine Gruppenanmeldung registriert haben.
Die E-Mail enthält keine weiteren Datenfelder, aber einen Änderungslink, mit dem die Daten eingesehen und korrigiert werden können.
Wir empfehlen hier eine E-Mail im HTML-Format.
Online-Änderung:
Teilnehmer können alle Daten bearbeiten, außer Wettbewerb, Vor- und Nachname. Diese sollten angezeigt werden, aber nicht veränderbar sein.
Das Änderungsformular ist während der Anmeldeperiode verfügbar und schließt zum 11. Mai.
Ergebnisse die zu berechnen sind:
Allgemein, nach Geschlecht und nach Altersgruppen basierend auf den Altersklassen des Französischen Triathlon-Verbandes für den Einzel-Wettbewerb.
Allgemein und Geschlecht (männlich, weiblich, mixed) für den Staffelwettbewerb.
Einrichtung einer Anmeldung für einen MTB Team Rennen
Veranstaltungsname: Trainingsprogramm MTB Teamrennen
Ort: Grächen, Schweiz
Datum: 12. September 2018
Details:
| Startzeit | Zugelassen | Startgeld | Startnummernkreise |
| 8:30 Uhr | Ab 18 Jahre alt | 150 EUR |
Team-Nummern 1 bis 220 Team 1 bekommt Startnummer 1-1 und 1-2 (11 und 12), Team 2 bekommt 2-1 und 2-2 (21 und 22), usw. Es werden aber alle Teamnummern kurz vor der Veranstaltung neu verteilt, die Startnummer die durch die Online Anmeldung zugeteilt wird spielt also keine Rolle. |
Zähl-Modus:
Beide Fahrer des Teams müssen die Strecke zusammen bewältigen. Sie dürfen bei keinem der Messpunkte mehr als 2 Minuten auseinander liegen. Als Teamzeit der einzelnen Messpunkte zählt jeweils die Detektion des zweiten Fahrers des Teams.
Benötigte Informationen:
- Teamname
- Für jeden Fahrer
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Nation
- Email-Adresse
- Abfrage ob eine UCI Lizenz vorliegt
- Wenn UCI Lizenz vorliegt, Abfrage und Prüfung der UCI Lizenznummer
- Erwartete Zielzeit zur Einordnung in den korrekten Startblock
- Name des Notfallkontakts
- Telefonnummer des Notfallkontaks (inkl. Ländervorwahl)
- Bevorzugte Sprache: Englisch, Französisch oder Deutsch
- Telefonnummer (inkl. Ländervorwahl)
Anmelde-Modus:
Es ist nur möglich ein Team (mit zwei Fahrern) auf einmal anzumelden.
Bestätigungs-Email:
Beide Fahrer erhalten eine auf deren Vornamen personalisierte Email.
Die Email enthält keine weiteren Datenfelder, aber einen Änderungslink, mit dem die Daten eingesehen und korrigiert werden können.
Wir empfehlen hier eine Email im HTML-Format.
Gutscheine:
5 Sponsoren dürfen jeweils 2 Teams kostenlos anmelden.
Online-Änderung:
Teilnehmer können alle Daten bearbeiten, außer Wettbewerb, Vor- und Nachname. Diese sollten angezeigt werden, aber nicht veränderbar sein.
Das Änderungsformular ist während der Anmeldeperiode verfügbar und schließt zum 10. September.
Ergebnisse die zu berechnen sind:
Allgemeinergebnis
Ergebnisse basierend auf folgenden Kategorien:
- Männer: Beide Fahrer männlich und unter 40 Jahren (bezogen auf das Alter am 31. Dezember des Veranstaltungsjahres)
- Frauen: Beide Fahrer sind weiblich
- Mixed: Ein Fahrer ist männlich und der andere weiblich
- Masters: Beide Fahrer männlich und 40 Jahren oder älter (bezogen auf das Alter am 31. Dezember des Veranstaltungsjahres)
- Grand Masters: Beide Fahrer männlich und 50 Jahren oder älter (bezogen auf das Alter am 31. Dezember des Veranstaltungsjahres)
Ausgiebiger Test der Anmeldung
- Nutze den "Anmeldung testen" Link um Zugang zum Testmodus zu erhalten.
- Stelle sicher, dass alle wichtigen Felder als Pflichtfelder angelegt sind, alle Übrigen als optional.
- Versuche Fehlermeldungen zu erhalten, indem du ungültige Lizenznummern, Geburtstage, E-Mail-Adressen usw. eingibst.
- Prüfe, ob alle Startgelder korrekt berechnet wurden, auch die Optionalen.
- Gib mehrere Teilnehmer in allen Kategorien ein.
- Stelle sicher, dass alle die eine Bestätigungs-Email erhalten sollen, diese auch erhalten.
- Stelle sicher, dass die Startnummern korrekt zugeteilt werden.
Teilnehmer von Excel importieren
Importieren Sie die Excel-Dateien in die entsprechenden Veranstaltungsdateien. Berücksichtigen Sie dabei die gewünschten Strukturen der Dateien und überprüfen Sie sämtliche Daten auf Korrektheit und Validität und korrigieren Sie diese, sofern notwendig. Erstellen Sie anschließend Starterlisten zur Veröffentlichung sowie Teilnehmerlisten für den Veranstalter mit allen zur Verfügung stehenden Informationen.