Per importare partecipanti da una fonte esterna, puoi importare un file Excel/CSV in Partecipanti -> Importa partecipanti. Questo strumento ti consente di caricare file Excel o CSV e mappare i dati direttamente nei campi dell'evento. Per avviare l'importazione selezionare un file con i dati da importare sul primo foglio di lavoro della cartella di lavoro. Dopo aver selezionato il file da importare, sarai in grado di visualizzare in anteprima i dati e mappare i campi dal file al database dei partecipanti.

Suggerimenti:

• Includi le intestazioni delle colonne nella prima riga. Questi determinano quale Campo nel file evento verrà popolato per ciascuna colonna. Puoi regolare queste mappature nella schermata di anteprima. Se le intestazioni delle colonne non sono presenti nei dati di caricamento, ciascuna colonna dovrà essere mappata individualmente.
• Un modello Excel di esempio con campi predefiniti è collegato direttamente nella schermata di importazione. Puoi usarlo come punto di partenza per caricamenti semplici.
• È importante importare solo Età o DataDiNascita o AnnoDiNascita. Se importi più di uno di questi campi questi entreranno in conflitto tra loro e i tuoi dati saranno errati. Maggiori informazioni su questi campi sono disponibili nel nostro articolo AnnoDiNascita e DataDiNascita.

Mappatura dei campi

La prima riga del file di importazione, contenente le intestazioni delle colonne, verrà mostrata nella parte superiore dell’anteprima di importazione. I campi che non sono mappati a un campo esistente nel database verranno segnalati con . Per questi campi sono disponibili tre opzioni:

• Importa come nuovo campo: lasciare vuota la mappatura per creare un nuovo campo aggiuntivo che comparirà nei dati del partecipante.
• Non importare la colonna: deselezionare la casella Importa colonna per ignorare questi dati.
• Mappa a un campo esistente: modificare il nome del campo e selezionare il campo del database corrispondente. È disponibile un tooltip con l’elenco dei campi attualmente presenti.

Inoltre, il riquadro consente di manipolare i dati prima dell’importazione nel file gara. Questa funzione è particolarmente utile se il formato di esportazione del sistema di registrazione non corrisponde perfettamente alla struttura del file evento.

Modalità di importazione

Sono disponibili tre modalità di importazione. La modalità predefinita è Aggiungi solo nuovi partecipanti. È possibile cambiarla nell’angolo in basso a sinistra della schermata di anteprima dell’importazione.

L’impostazione Modalità di Import definisce quale record del file evento e quale record del file di importazione devono essere considerati corrispondenti. Di solito la corrispondenza avviene tramite il campo pettorale, ma è possibile utilizzare anche altri campi, come un ID partecipante/registrazione oppure la combinazione Nome e Cognome. Le colonne utilizzate per la mappatura sono indicate nell’anteprima di importazione tramite l'icona .

Modalità	Descrizione	Mappatura
Aggiungi solo nuovi	Crea solo nuovi record. Se un numero di pettorale nel file corrisponde a uno già presente nell’evento, quella riga viene ignorata.	Facoltativa
Aggiorna esistenti	Aggiorna tutti i record nel file evento in base alla chiave di mappatura selezionata.	Obbligatoria
Aggiungi e aggiorna	Aggiorna i partecipanti esistenti che corrispondono alla chiave di mappatura selezionata e crea nuovi record per tutte le altre righe del file di importazione.	Obbligatoria

Quando si aggiungono nuovi partecipanti, se il file di importazione non contiene un numero di pettorale, ne verrà assegnato uno nuovo in base alle Impostazioni numeri di pettorale.
Tuttavia, se il file di importazione contiene la colonna Pettorale con un numero valorizzato, verrà utilizzato quel pettorale. In questo caso, il record non verrà importato se il numero di pettorale esiste già nel file evento.

Considerazioni aggiuntive

Se importi spesso dati nello stesso formato, puoi salvare le mappature dei campi e le impostazioni di importazione come modello di importazione per importazioni future più rapide. I modelli possono essere esportati per essere utilizzati in altri eventi o impostati come modello predefinito in modo che venga caricato automaticamente ogni volta che visualizzi in anteprima un'importazione.