Vos Formulaires d'inscription peuvent être inclus dans l'événement my.raceresult pour accepter les inscriptions et les paiements en ligne.
Paramètres de base
La page d'inscription doit être activée en cochant Activer l'inscription en ligne. Une période peut être saisie pour définir quand la page d'inscription doit être disponible, selon le fuseau horaire défini dans les paramètres de base de votre fichier d'événement. Notez que ce paramètre est distinct de la période d'activation propre à chaque Formulaire d'inscription.
Texte d'information
Le texte d'information s'affiche en haut de la page d'inscription pour fournir des renseignements complémentaires aux participants souhaitant s'inscrire. Il peut être saisi en HTML, ce qui permet une personnalisation complète.
Formulaires d'inscription
Plusieurs formulaires d'inscription peuvent être ajoutés à la page d'inscription, chacun définissant déjà ses propres dates de disponibilité et les épreuves correspondantes.
Pour chaque formulaire, vous pouvez définir un texte d'information supplémentaire qui s'affichera sous le titre du formulaire.
Cocher l'option "Afficher les épreuves" affichera un récapitulatif des frais d'inscription applicables pour chaque épreuve disponible dans ce formulaire.
Vous pouvez également, si vous le souhaitez, renommer le bouton permettant de lancer l'inscription pour chaque formulaire.
Si la fonction de connexion (Login) est activée, un menu déroulant supplémentaire permet de contrôler quels formulaires doivent être affichés : toujours, uniquement en étant connecté, ou uniquement sans être connecté.
Mode Test
Le mode test vous permet, ou à un tiers, de tester un formulaire d'inscription avant la période d'ouverture officielle. En mode test, le paiement n'est pas prélevé.
Il est conseillé de saisir une date limite de validité du mode test pour éviter que ce lien ne soit utilisé pour une inscription réelle.
Un lien est disponible pour ouvrir la page d'inscription en mode test, permettant d'accéder à cette page même avant sa date d'ouverture prévue (veuillez noter qu'elle doit tout de même être activée au préalable).
En mode test, il est possible de simuler des dates spécifiques en ajoutant le paramètre de requête &testDate= à l'URL. Ceci est utile pour valider les frais d'inscription ou les périodes d'activation de certains champs spécifiques.
Par ex. &testDate=2026-12-25 simulera une inscription le 25 décembre 2026.
Login
La fonction de connexion (Login) peut être utilisée pour permettre aux utilisateurs d'accéder à des formulaires d'inscription spécifiques ou à des formulaires de libre-service : ceci est couramment utilisé pour les courses d'entreprises où un seul membre d'une équipe est responsable de l'inscription de tous les membres.
Veuillez noter que la connexion n'est pas obligatoire pour l'utilisation du libre-service en ligne (Online Self Service). Vous pouvez configurer un formulaire de libre-service et utiliser la fonction ChangeLink() pour envoyer un lien de modification aux participants par e-mail, en intégrant le ChangeLink() dans le corps de l'e-mail.
Ceci est principalement utilisé pour les inscriptions d'entreprises où un chef d'équipe peut ensuite inscrire d'autres membres et s'assurer qu'ils sont rattachés à la bonne équipe / au bon club, ou pour les inscriptions à des séries de courses où les membres peuvent se connecter pour récupérer facilement leurs informations.
Notez que l'identifiant de connexion n'est accessible qu'au sein de l'événement où il a été configuré et ne peut pas être utilisé pour plusieurs fichiers d'événements différents.
Pour permettre aux utilisateurs de se connecter, ajoutez au moins deux champs d'identification ; ceux-ci doivent être saisis lors de l'inscription initiale et doivent être uniques. Le plus souvent, il s'agit de l'e-mail et du champ mot de passe (qui est stocké sous forme de valeur hachée).
Une fois connecté, vous pouvez afficher des formulaires d'inscription spécifiques supplémentaires ou des formulaires de libre-service auxquels l'utilisateur pourra accéder.
De plus, les champs de l'utilisateur connecté peuvent être appelés dans la section Enregistrer des valeurs supplémentaires dans les paramètres avancés des formulaires d'inscription.