Para importar participantes desde una fuente externa, puede importar un archivo Excel/CSV en la Ventana principal->Importar participantes.
Requisitos
El archivo de Excel tiene que cumplir los siguientes requisitos:
- Los datos que desea importar están en la primera hoja de trabajo.
- La primera línea contiene las cabeceras de las Field que determinan en qué Campo se importarán los valores de las columnas.
- El archivo no contiene líneas en blanco entre ellas. En cuanto se encuentre la primera línea vacía, se detendrá la importación.
Lo más fácil es rellenar el ejemplo de una tabla de Excel válida enlazada en la pantalla de importación.
Además, el archivo de Excel debe contener sólo los datos que realmente desea importar. Si el archivo contiene otras columnas, la importación se denegará con un mensaje de error "Columna desconocida". En este caso es posible activar la opción Ignorar columnas desconocidas, pero es un poco arriesgado. Si el título de una columna es incorrecto (por ejemplo, Nombre en lugar de Apellido), la columna será ignorada y los datos se importarán sin ella.
Nota: Para que RACE RESULT 14 pueda leer archivos Excel/CSV/Text, necesitas tener instalado en tu equipo un software de hoja de cálculo como Microsoft Excel o LibreOffice Calc.
Añadir y actualizar participantes
Por defecto, los registros del archivo Excel se añadirán al archivo del evento. Si el archivo Excel no contiene un número de dorsal, se asignará un nuevo número de dorsal de acuerdo con la Configuración del número de dorsal.
Sin embargo, si el archivo Excel contiene la columna Dorsal y se introduce un número, se utilizará este dorsal. A cambio, esto significa que el registro no se importará si el número de dorsal ya existe en el archivo del evento.
Al activar la opción Actualizar participantes existentes, los registros existentes en el archivo se actualizarán con la información del archivo Excel. La opción Mapeo de Participantes Vía define qué registro en el archivo del evento y qué registro en el archivo de Excel se corresponden entre sí. Normalmente, los registros se asignarán a través del número de dorsal, pero también puede elegir, por ejemplo, las dos primeras columnas que pueden ser el apellido y el nombre.
Si no se encuentra un registro correspondiente en el archivo del evento, se creará un nuevo registro, a menos que active la opción No añadir participantes.
Consideraciones Adicionales
Es importante importar únicamente Edad, Fecha de nacimiento o Año de nacimiento. Si importa más de uno de estos campos, entrarán en conflicto entre sí y sus datos serán incorrectos. Puede encontrar más información sobre estos campos en nuestro artículo YearOfBirth and DateOfBirth.
Importar Participantes desde un Archivo de evento
Se utiliza para importar participantes y tiempos desde otro archivo de evento. De esta manera puede importar registros tardíos desde otra computadora o fusionar varios archivos de eventos para una evaluación de serie.
Consejo: Al importar e identificar participantes, se recomienda que primero haga una copia de seguridad local del archivo del evento.
Participantes
Elija cómo manejar los datos que está importando
- Solo agrega nuevos participantes
- Actualizar solo los participantes existentes
- Agregar y actualizar
Mapeo de participantesLo más habitual es que los participantes sean identificados por su dorsal. Si los participantes no utilizan el mismo número de dorsal, se pueden utilizar opciones de identidad alternativas, como Nombre+YOB, o un identificador único, como Número de registro.
Filtro
Se puede aplicar un filtro a la importación; por ejemplo, es posible que solo quieras importar registros para dorsales entre 1 y 500 o para un Concurso específico.
CompetenciasLos participantes serán asignados a un Concurso de acuerdo con la configuración de coincidencia del concurso.
El concurso 1:1 requiere que el número de identificación del concurso de ambos archivos de eventos coincida exactamente. Esta opción se utiliza comúnmente cuando se utiliza una copia de los mismos archivos de eventos, como cuando se realizan inscripciones tardías.
Los concursos que no tengan ID coincidentes se pueden importar seleccionando el número del concurso y el nombre del concurso correspondiente.
Consejo: si un participante ingresa a un evento de la serie y cambia de concurso a mitad de camino, debe identificar a los participantes mediante su identificador y concurso preferidos, p. [Dorsal] y [Competancia].
TiemposLos tiempos en Resultados especiales se pueden importar de la misma manera. Los tiempos con ID de resultados coincidentes se pueden importar con Times 1:1. Si el archivo importado se utiliza para una evaluación de serie, puede asignar el ID del resultado a otro campo de resultado.
Datos en Bruto
Cuando se selecciona la opción Importar datos sin procesar, se importarán todos los registros de datos sin procesar. Es importante que el nombre de los puntos de cronometraje coincida en ambos archivos.
Posibles mensajes de error de importación de Excel
Al importar participantes, es posible recibir un mensaje de error si algo en su archivo de importación es incorrecto. A continuación se muestra una lista de posibles mensajes de error con explicaciones y posibles soluciones.
Columna desconocida
- Una columna en su archivo de Excel no existe como campo de datos en su archivo de evento. Debe cambiar el nombre de la columna en el archivo de Excel para que coincida con el campo de datos en su archivo de evento. Si el campo de datos no existe, puede crear un campo personalizado en Ventana principal > Datos de participantes > Campos adicionales.
- Verifique su archivo de importación para ver si hay columnas ocultas. En Excel, es posible ocultar columnas de la vista. Al importar, estas columnas aún son visibles. Mire las letras de la columna y vea si falta una letra. Esto indicará una columna oculta.
- Verifica la ortografía del nombre de la columna en tu archivo de importación para asegurarte de que coincida con el campo que estás intentando importar.
- AVANZADO. Marca la casilla que dice "Crear automáticamente campos adicionales para columnas desconocidas". Esto generará campos adicionales para cualquier columna desconocida, pero deberías verificar que no haya un error en el nombre de una columna existente antes de usar esta opción.
El archivo contiene más de un participante asignado al Bib 100, lo cual no está permitido. Corrija este problema e importe nuevamente.
- Esto indica que tiene más de uno del mismo número de dorsal en la columna Dorsal. El ejemplo anterior muestra un duplicado del dorsal 100.
- En su archivo de Excel, verifique la columna Bib para ver si hay duplicados. Es útil ordenar su archivo por el valor Bib.
Error: Nombre de columna no válido: Mis datos
- Este error indica un nombre de columna que no es válido. El ejemplo anterior muestra que el campo llamado "Mis datos" no es válido.
- Los nombres de las columnas (nombres de campos adicionales en RR12) no pueden contener espacios ni caracteres especiales.
Dorsal Existente
- Este error ocurre cuando intenta importar una lista de participantes y asignar un valor que no sea Bib.
- Este error indica que uno de los participantes que se están importando tiene un valor Bib que ya existe en el archivo del evento y el valor de asignación no se alinea.
- Por ejemplo, Bib 100 existe en el archivo de evento con un valor de asignación de 1. Intenta importar bib 100 con un valor de asignación de 2. Se generará el error Bib existente.