General FAQ

This section will be updated with some frequently asked questions over time.

Solution for...

Motorsports

SIM cards

When searching for SIM cards for your timing systems, please note the following hints.

What kind of SIM card do I need?

  • Size: Mini-SIM, 15x25mm, 2FF/ UICC
  • Ability to send and receive SMS recommended
  • No SIM PIN recommended
  • No provider preselection recommended
  • Invoicing based on your usage
    • Pay-as-you-go: You only pay when the SIM card is used. Please note there are different billing methods, e.g. 1KB increments, or 1MB increments. No matter how much data is transferred, the provider will bill the minimum amount. Hence, we recommend 1KB increments, as some calls require less than a MB.
    • Pooling: makes sense if you have dozens of SIM cards where some are barely used, and some are used more frequently. You will usually have a shared volume quota for all your cards.

I used to have RACE RESULT SIM cards, what do I need to do know?

  • To find the right SIM card, take above hints into consideration
  • After inserting your new SIM cards, you will most likely need to adjust the APN settings on the device. 
    • Ubidium: Enter the APN settings in the Mobile submenu
    • Track Boxes: Use the Track Box Setup Portal, a Management Box or send a SMS to your new SIM card to configure the Track Box
    • Decoder: This is done through the Browser Interface

How much data do I need?

  • Data usage depends on a number of factors, such as number of passings uploaded, amount of remote interaction, firmware downloads enabled, ...
    • Decoder: rule of thumb approx. 1 MB / 1,000 detections + 1 MB / hour
    • Track Boxes: similar to decoder. Firmware updates once in a while require less than 1 MB
    • Ubidium: Slightly more than the decoder. To reduce mobile data usage, disable regular firmware updates over mobile connection. Firmware-updates are usually around 300MB.

Third Party Integration

RACE RESULT offer a flexible solution meaning that you are not restricted to only using our hardware and/or software.

If you are a software developer then you can read our Communication Protocols for connecting to our systems.

Live Tracking Partners

RACE RESULT 12 has some built in tools for integrating your timing systems and data with third party tracking visualisation partners.

Third-Party Hardware

Certain third party timing hardware can be used with RACE RESULT 12 by connecting through the Transponder Module, this will not be supported moving forward unless we receive high demand for a particular feature.

Third-Party Software

If you are using 3rd party software such as RunScore or The Race Director which does not support direct connection to race result or you want to use some of the features of RACE RESULT 12 but without switching over fully then you can use our Raw Data Exporters.

If using the Raw Data Exporters then you will need to setup some basic settings in RACE RESULT 12 and the Quick Start guide below can help you to do this.

Networking Guide

A network is a series of devices which are connected together and can communicate with each other, normally via an Ethernet connection or Wi-Fi. This could be part of a local area network (LAN) using a switch or router, or devices which are connected directly to each other. 

Network Basics

When setting up a network there are some fundamental requirements that must be considered. 

  • Each device has an address, called the "IP address".
  • Each IP address in a network must be unique. Do not use the same IP address twice.
  • An IP address consists of 4 number blocks (each having a value between 0 and 255) separated by a period, e.g. 192.168.1.100
  • In local networks, IP addresses usually start with 192.168.x.x (this is a reserved address space not used in the Internet).
  • When two devices in a local network (e.g. computer and timing system) want to communicate with each other, they should be in the same subnet, i.e. they need to have the same first three blocks of the IP address (but different fourth block!), e.g.
    Timing System: 192.168.1.201
    Computer 1: 192.168.1.101
    Computer 2: 192.168.1.102

Automatic (DHCP) vs. Fixed (Static) IP

IP address can either be assigned automatically or fixed to specific values, which option you choose will primarily depend on the setup of your network. 

When connecting devices to a network which contains a router, such as your wi-fi network at home or the office, the router will usually assign IP addresses automatically using a technique called DHCP. This is the preferred method of working as the DHCP server will ensure that the same IP address is not assigned twice and is the default setting on all operating systems and RACE RESULT hardeare.

When connecting systems without a router (e.g. direct connection between computer and system, or local network using an unmanaged switch), static IP addresses need to be assigned to both the timing system and computer. For RACE RESULT systems refer to the network settings menu for the system to set a static IP address if required. 

How to set static IP address in Windows

In order to connect to a network device such as the RACE RESULT Decoder, your computer needs an IP address in order to communicate over the network. If you are using a router, an IP address will automatically be assigned. If you are directly connecting to a decoder, your computer needs a static IP address set. In most cases, the RACE RESULT Web Server will automatically assign a static IP address. In the case that it does not, you can follow these general steps to set one. For more details on networking see Ethernet/Network Connection.

Your steps might vary depending on your operating system but the concept is the same. Below are examples of Windows 10, Windows 11, and an alternate option that should work on all windows versions.

Windows 10

  1. Navigate to the settings on your computer. This can be found under the Windows start menu by clicking the gear icon labeled settings.
  2. Select Network & Intenet from the list.
  3. Select Properties for your Ethernet adapter. If you have multiple Ethernet adapters, make sure you are selecting the correct one! Do NOT select the WiFi adapter.
  4. Navigate to the section labeled IP settings. You should see IP assignment is set to Automatic(DHCP)
  5. Select Edit
  6. Change the drop-down from Automatic to Manual and toggle on IPv4
  7. Enter the below IP address settings

Windows 11

  1. Navigate to the settings on your computer. This can be found under the Windows start menu by clicking the gear icon labeled settings.
  2. Select Network & Intenet from the list on the left
  3. Select Ethernet.
  4. Next to the section labeled IP assignment, select the EDIT button. If you have multiple Ethernet adapters, make sure you are selecting the correct one!
  5. Change the drop-down from Automatic(DHCP) to Manual and toggle on IPv4
  6. Enter the below IP address settings

Alternate Option

If either of the above two options gives you an error you can try setting these settings through the control panel instead of the Windows 10/11 settings menu.

  • Open Control Panel
  • Select Network and Internet then select Network and Sharing Center
  • On the left, select Change Adapter Settings
  • Right-click your Ethernet Adapter and select Properties. If using a USB to Ethernet adapter, make sure it is plugged into your computer otherwise you won't see it yet.
  • Select Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4), then select properties
  • Apply the settings listed below

 

Verify IP Settings

To verify that the IP address is set, you can open the RACE RESULT Web Server and look in the bottom left-hand corner to see if the IP address set appears. It should show 192.168.1.100. Note, if you are also connected to WiFi, you will see a second IP address.

Troubleshooting

Sometimes, your other networks (most likely your WiFi network) will use the same network scheme as the decoder. If this is the case, make sure that the Default Gateway does not match the WiFi network, or better yet, don't set one at all. It is not necessary for this type of connection.

How to check what IP addresses your computer has

You can use the Command Prompt application on your computer to check your network settings.

  • Search "CMD" from the Windows start menu.
  • Select Command Prompt from the list of searched programs.
  • Type in the command ipconfig and press enter
  • You will receive a list of network adapters and the various settings for each.

Note, it is possible for a computer to have more than one network adapter. Often, laptops will have a WiFi adapter as well as an Ethernet adapter. Make sure that you are looking at the correct network adapter (for a direct decoder connection you should be using the Ethernet adapter).

GDPR

DSGVO (GDPR) für Timer

Disclaimer

Bei allen Aussagen ist zu beachten, dass diese ohne Gewähr nach bestem Gewissen getroffen werden. Dennoch wird kein Anspruch auf Vollständigkeit erhoben, die Formulierungen sind so gewählt, dass ein realistisches Verständnis zustande kommt, aber nicht zwingend jeder noch so seltene juristische Winkel ausgeleuchtet wird. Für rechtssichere Aussagen und entsprechende Haftung ist grundsätzlich ein Anwalt zu konsultieren, einzig dieser darf auch eine konkrete Rechtsberatung durchführen.

Dieses Dokument bezieht sich auf die in Deutschland vertretene Interpretation, inklusive besonderer Bestimmungen des BDSG-Neu. Die Auslegung sollte in der EU, sofern ausschließlich die DSGVO betroffen ist, identisch sein. 

Und schließlich: DON’T PANIC
Im Anwendungsbereich der DSGVO werden mit schöner Regelmäßigkeit Horror-Szenarien an die Wand gemalt, angebliche Verbote durchs Dorf getrieben und absurde Verfahren als zwingend dargestellt. 
Andererseits ist von mit der Materie vertrauten Personen bis hin zu Aufsichtsbehörden die Meinung  zu hören, dass mit einer Überlegung und Dokumentation, welche Daten warum und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden, und wie diese geschützt werden, sowie entsprechenden Verträge, die mit allen Beteiligten abgeschlossen worden sind, man schon zu 95% sicher ist. Es geht den Aufsichtsbehörden bei der Durchsetzung auch nicht darum, mit Millionenstrafen Firmen zugrunde zu richten und die Staatskassen aufzubessern, sondern ein sinnvolles Datenschutzniveau herzustellen. 

1    BEGRIFFLICHKEITEN

  • Teilnehmer: Natürliche Person, die an einer Veranstaltung teilnimmt und im Normalfall am Ende seine Zeit und/oder Platzierung erfahren möchte
  • Veranstalter: Person  (Sportverein, Firma, …), die die Veranstaltung ausrichtet. Vertragspartner des Teilnehmers.
  • Timer: Zeitnehmende Person(en) – entweder juristisch dem Veranstalter zuzuordnen oder vom Veranstalter getrennt beauftragte Person.

2    WER TRÄGT DIE VERANTWORTUNG?

Grundsätzlich ist der Veranstalter Ansprech- und Vertragspartner des Teilnehmers und somit als Verantwortlicher gemäß Art. 4 (7) DSGVO dafür zuständig, dass die Teilnehmerdaten entsprechend geschützt werden. Ähnlich wie die AGB fallen auch Datenschutz-, Einverständnis- und sonstige Erklärungen gegenüber den Teilnehmern in seinen Verantwortungsbereich.

Allerdings sind Auftragsverarbeiter mit in der Pflicht, für von ihnen verarbeitete Daten eine rechtliche Erlaubnis in Form eines Vertrages zur Verarbeitung von Daten im Auftrag (AVV) abgeschlossen zu haben.

3    (SCHNELLE) MAßNAHMENLISTE FÜR TIMER

Im Allgemeinen sollten sich die Vertragsverhältnisse rund um eine Veranstaltung in etwa wie folgt darstellen:

Die kursiven Elemente sind außerhalb des Fokusses dieses Dokuments und werden nicht weiter behandelt. Nach Beachtung der folgenden Aufzählung ist ein ruhiger Schlaf trotz DSGVO möglich:

3.1    ZU ERFÜLLENDE AUFGABEN

  • Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit race result abschließen
  • Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit allen Veranstaltern abschließen
  • Datenschutzerklärung vom Veranstalter geben lassen und in den Anmeldungsprozess als separaten Punkt zur Kentnissnahme einbinden (gegebenenfalls dem Veranstalter eine Vorlage zukommen lassen). 
  • Eigenes Verarbeitungsverzeichnis und TOMs (siehe 7.3, 7.4) erstellen
  • Regelmäßig zu löschende Daten löschen und zu depublizierende Daten verbergen, insbesondere beim Übergang der kurzfristigen (5.1.2) zur langfristigen (5.1.3) Veröffentlichung

3.2    ZU BEACHTENDE FALLSTRICKE

  • Sicherstellen, dass im Vertrag mit dem Veranstalter die zu erfassenden Daten genau beschrieben sind und von den Teilnehmern auch keine anderen Daten abgefragt werden (Bonus: Übereinstimmung mit der Datenschutzerklärung nachprüfen)
  • Das Verarbeitungsverzeichnis hat einen Eintrag für jede Verarbeitung im Auftrag (eines Veranstalters) zu enthalten, hier ist eine genaue Zuordnung zwischen Events und Veranstaltern zu führen.
  • Keine Zustimmung zur Datenschutzerklärung einholen, sondern nur auf deren Existenz hinweisen, sie ist kein Vertragsbestandteil! Sofern eine Einwilligung für eine einzelne Verarbeitungen notwendig ist, die Hinweise in 5.1.3 a) genau beachten.
  • Wenn Anfragen zu gespeicherten Daten kommen, die Erläuterungen in 5.2 genau beachten!

3.3    FINGER WEG!

  • Es muss darauf geachtet werden, dass keine Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden:
  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person ist untersagt.
  • Sämtliche Vereinbarungen mit den Teilnehmern haben vom Veranstalter zu kommen, alleine schon aus Haftungsgründen sollte hier keine Beratung durchgeführt werden. Das Zurverfügungstellen von noch auszufüllenden Vorlagen ist rechtlich unbedenklich.

4    VERTRAG / VEREINBARUNG ZUR AUFTRAGSVERARBEITUNG (AVV)

Der Veranstalter darf die von ihm erhobenen personenbezogenen Daten in Form einer Auftragsverarbeitung  nur an Dritte weitergeben, wenn er sich davon überzeugt hat, dass der Datenschutz dort ebenfalls eingehalten wird. Dafür muss der Einsatz von Auftragsverarbeitern gegenüber den Teilnehmern nicht offengelegt werden, sie sind sozusagen „unsichtbare Dritte.“

4.1    ZWISCHEN VERANSTALTER UND TIMER

Wenn Timer und Veranstalter nicht eine Person sind, wird eine AVV benötigt.
Es ist empfehlenswert, als Timer hier einen Standardvertrag zur Hand zu haben, welcher mit allen eigenen Kunden („Veranstaltern“) abgeschlossen wird. So muss nicht für jeden Kunden ein eigener Vertrag überprüft werden, sondern nur einmal das Standardwerk, von dem dann bekannt ist, dass es den rechtlichen Anforderungen genügt. 
Im Falle von Urteilen oder Gesetzesänderungen muss nicht jeder Vertrag einzeln überprüft werden, ebenso können Beschreibungen im Vertrag an den eigenen Standardprozessen orientiert werden.  So ist zum Beispiel der Einsatz von Unterauftragsnehmern genehmigungspflichtig (Art. 28 (2) DSGVO), dementsprechend ist es sinnvoll, race result (und eventuell andere Dienstleister, zum Beispiel für Fotos) hier direkt mit aufzunehmen.

4.2    ZWISCHEN TIMER UND RACE RESULT

Wenn der Timer rein Offline arbeitet, also nicht die Dienste unter https://events.raceresult.com bzw. https://my.raceresult.com oder den Online-Storage nutzt, ist kein weiterer Schritt notwendig – in diesem Fall ist einzig die Hardware von uns im Einsatz, aber die Daten selber bleiben komplett beim Timer, womit auch keine Auftragsverarbeitung vorliegt.

Ansonsten ist zwischen dem als Timer und uns als Betreiber der Online-Dienste ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung notwendig. Diesen gibt es unter dem Login auf https://events.raceresult.com zum Abschließen.

5    PFLICHTEN UND RECHTE GEGENÜBER DEM TEILNEHMER

5.1    ZWECK DER VERARBEITUNG, GEGEBENENFALLS EINWILLIGUNG

Das häufig kursierende Gerücht, dass alle Daten von den Teilnehmern auf „Zuruf“ jederzeit gelöscht werden können, ist in dieser Form nur zum Glück ein Gerücht. Tatsache ist, dass klar ein Zweck für die Verarbeitung festzulegen ist, welcher bei Erhebung dem Teilnehmer auch mitzuteilen ist. 

Art. 6 Abs 1 DSGVO beschreibt 6 Möglichkeiten:

  1. Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
  2. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
  3. die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt
  4. […hier irrelevant…]
  5. […hier irrelevant…]
  6. die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

5.1.1    Speicherung (auch unveröffentlicht)

Im Falle des Teilnehmers besteht ein Vertrag über die Teilnahme an einer Sportveranstaltung und die Erfassung der Daten, weshalb hier erst einmal b) greift; ergänzend auch c) für Abrechnungsdaten (zum Beispiel §14b UStG zur Aufbewahrungspflicht von Rechnungen).

Die Daten sind dann zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden, dies ist im Allgemeinen frühestens dann der Fall, wenn sie nicht mehr zum Nachweis einer durchgeführten Dienstleistung der Zeitnahme (auch des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer) benötigt werden. Hier könnte man sich zum Beispiel an die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren nach  § 195 BGB halten.

5.1.2    Veröffentlichung (kurzfristig)

Es liegt im Wesen eines öffentlichen Wettkampfes, dass am Ende Resultate verglichen und hierfür auch veröffentlicht werden, so dass diese nach b) (Erfüllung von Vertragsleistungen) erfolgen kann.
Hierbei ist eine Veröffentlichung der Ergebnisse auf der Veranstaltung und Online für eine gewisse Zeit (vermutlich ist ein Zeitraum von 3-6 Monaten abgedeckt) rechtlich sicher, sofern diese vom Veranstalter gewünscht und auch gegenüber dem Teilnehmer in der Datenschutzerklärung so dargestellt worden ist. 

5.1.3    Veröffentlichung (längerfristig)

Eine längerfristige Veröffentlichung kann wahlweise auf zwei Erlaubnistatbestände gestützt werden, wobei die betroffene Person bei beiden eine Widerspruchsmöglichkeit hat, auf die sie auch hinzuweisen ist:

a.    Freiwillige Einwilligung
Die Ergebnisse können auf freiwilliger Basis entsprechend Art. 6 Abs. 1 a) noch weiter öffentlich erreichbar gelassen werden. Die hierfür erforderliche Einwilligung muss klar verständlich, getrennt von sonstigen Erklärungen, und auch wirklich freiwillig erfolgen; eine Teilnahme an der Veranstaltung darf nicht von dieser Zustimmung abhängig gemacht werden, ansonsten kann  die komplette Einwilligung als nichtig interpretiert werden.

b.    Berechtigte Interessen
Ein berechtigtes Interesse des Veranstalters zur weiteren Veröffentlichung nach Art. 6 Abs. 1 f) ist auch denkbar. Die hierfür notwendige Einzelfallabwägung muss, sofern dieser Erlaubnistatbestand in Anspruch genommen werden soll, jedoch selbst im Vorfeld durchzuführen und der Teilnehmer im Rahmen der „normalen“ Datenschutzerklärung aufzuklären. 

„Workaround Startnummern“
Es kam bereits die Frage auf, ob nicht durch eine (Weiter)Veröffentlichung der Zeiten ausschließlich mit Startnummern keine Zustimmung mehr notwendig sei, dafür müsste aber ausgeschlossen werden können, dass durch Dritte die Startnummer der Person zuordbar ist, was regelmäßig nicht der Fall ist.

Hierzu Art. 4 Abs. 1 DSGVO:

[…] als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, […] identifiziert werden kann, […]

5.1.4    Weitergabe

Sofern die Ergebnisse an Dritte, wie zum Beispiel den DLV zur Führung der Bestenlisten (https://www.leichtathletik.de/ergebnisse/bestenlisten/) weitergegeben werden sollen, ist die Genehmigung zur Weitergabe dieser Daten separat zu prüfen, zu dokumentieren und gegebenenfalls einzuholen. 

5.2    AUSKUNFTSRECHT

Der Teilnehmer hat das Recht, alle über ihn gespeicherten Daten zu erfahren (Art. 15 DSGVO). Auf dieses Recht muss er auch (im Rahmen der Datenschutzerklärung o.ä.) hingewiesen werden (Art. 13 DSGVO).

Allerdings muss hier für eine konforme Auskunft aufgepasst werden, ob Timer und Veranstalter dieselbe Person sind oder hier auch eine Beauftragung vorliegt:

5.2.1    Veranstalter ist Timer (Sportverein macht alles selber)

Es gibt nur eine Datenbasis beim Sportverein, der Teilnehmer ist über alle Daten zu informieren, er hat ein direktes Auskunftsrecht.

5.2.2    Timer führt Zeitnahme im Auftrag durch (Auftragsverarbeitung)

Wie unter „Vertrag / Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV)“ bereits beschrieben, tritt der Timer in diesem Fall nicht unter eigenem Namen in Erscheinung; der Timer führt die Zeitmessung im Auftrag des Veranstalters durch, der Veranstalter ist Vertragspartner der Teilnehmer.
Daraus ergibt sich für den Timer die Pflicht, die Datenbestände für jeden Veranstalter getrennt zu betrachten. Eine Anfrage seitens der Teilnehmer ist ebenso ausschließlich über den Veranstalter als Vertragspartner des Teilnehmers zu stellen, der vom Timer die entsprechenden Daten zur Beantwortung der Frage zu erhalten hat.
Wenn der Timer also das „Dorfrennen Putzemuckel“ sowie den „Waldlauf Putzemuckel“ vom „Leichtathletikverband Putzemuckel“ durchführt, aber auch den „Spendenlauf Gründorf“ für das „DRK Gründorf“, hat der Teilnehmer seine Anfrage erst einmal an den „Leichtathletikverband Putzemuckel“ bzw. das „DRK Gründorf“ zu stellen. Wenn ein Teilnehmer bei beiden Veranstaltungen teilgenommen hat, darf ich als Timer trotzdem nur die Daten für das „Dorfrennen Putzemuckel“ und den „Waldlauf Putzemuckel“ an den „Leichtathletikverband Putzemuckel“ und die Daten für den „Spendenlauf Gründorf“ an das „DRK Gründorf“ als Anfrageantwort schicken; ansonsten liegt eine unerlaubte und bußgeldbewehrte Datenweitergabe vor. Hier ist also Vorsicht geboten und eine genaue Zuordnung notwendig!

5.3    WEITERE BETROFFENENRECHTE

Zur Einführung wird der Blogeintrag von Christian Quietzsch „Datenschutz-Grundverordnung – Betroffenenrechte“ zu diesem Thema empfohlen, da hier keine besonderen Betrachtungen für den Zeitnahmekomplex notwendig sind. Darüber hinaus sind diese auch in der Beispielhaften Datenschutzerklärung in Anhang 1 beschrieben.

6    DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Im Anhang 1 findet sich eine beispielhafte Datenschutzerklärung. Auch auf die Gefahr einer Wiederholung hin: Für diese Erklärung ist der Veranstalter rechtlich zuständig und haftbar. Darüber hinaus ist darf gemäß Rechtsdienstleistungsgesetz eine Rechtsberatung nicht durch jedermann durchgeführt werden! Eine Formulierung auf eine konkrete Veranstaltung hin ist als Rechtsberatung zu bewerteten, deshalb wird empfohlen, nicht mehr als eine Vorlage zur Verfügung zu stellen.
Insbesondere sollte am Ende eine ganz klare Anweisung seitens des Veranstalters stehen, eine genau im Wortlaut bestimmte Version als Datenschutzerklärung einzusetzen, so dass klar erkennbar ist, dass diese in der finalen Version vom Veranstalter kam.

Eine Zustimmung (und Dokumentation dieser) zur Datenschutzerklärung ist nicht erforderlich, es besteht lediglich eine Informationspflicht. Sofern wirklich eine Checkbox gewünscht ist, sollte diese höchstens mit "die Datenschutzerklärung wurde zur Kentnis genommen" beschriftet werden. Mit einer Formulierung im Sinne von "Es gilt die Datenschutzerklärung" oder "Ich akzeptiere die Datenschutzerklärung" wird diese bei entsprechender Auslegung zu einem Vertragsbestandteil mit allen Problemen bei einer späteren Änderung oder Erweiterung.

Sofern eine Zustimmungspflichtige Verarbeitung vorliegt, ist die Genehmigung hierfür freiwillig einzuholen, dieses hat aber klar getrennt von der Datenschutzerklärung zu erfolgen. Dies sollte dann über eine Checkbox o.ä. erfolgen.

7    SONSTIGES

7.1    DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

§ 38 Abs. 1 BDSG (neu) legt fest, dass ein/e Datenschutzbeauftragte/r verpflichtend wird, „der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter […] in der Regel mindestens zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen.“
Zur Auslegung von ständig empfiehlt sich den Artikel Aufsichtsbehörden zur Pflicht zur Benennung von Datenschutzbeauftragten in Arztpraxen & Apotheken.

7.2    FOTOS

Derzeit (Mai 2018) geht eine Panikwelle um, dass für jede Person auf jedem Bild eine Einwilligung notwendig wäre. Hierbei kommt das BMI zu einer größtenteils anderen Einschätzung: Christian Solmecke: DSGVO und Fotografie – was gilt ab 25. Mai für Fotografen, Presse, TV und Private?

Das Anfertigen von Fotografien wird sich auch zukünftig auf eine – wie bislang schon – jederzeit widerrufbare Einwilligung oder alternative Erlaubnistatbestände wie die Ausübung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) stützen können. Diese Erlaubnistatbestände (nach geltender Rechtslage Art. 7 der geltenden EU-Datenschutz-Richtlinie 95/46/EG i.V.m. den nationalen Umsetzungsgesetzen) decken seit vielen Jahren datenschutzrechtlich die Tätigkeit von Fotografen ab und werden in Art. 6 DS-GVO fortgeführt. Die Annahme, dass die DS-GVO dem Anfertigen von Fotografien entgegen stehe, ist daher unzutreffend.

Insgesamt ist die Rechtslage derzeit aber leider noch nicht eindeutig geklärt.

7.3    VERARBEITUNGSVERZEICHNIS

Ein Verarbeitungsverzeichnis (oder auch „Verzeichis von Verarbeitungstätigkeiten“) muss jede datenverarbeitende Instanz zur Hand haben und pflegen, hierzu wird die GDD-Praxishilfe DS-GVO V empfohlen. Eine schnell umzusetzende Lösung wird von Stephan Hansen-Oest unter Keine Zeit für ein Verarbeitungsverzeichnis nach DSGVO? Tipps für eine schnelle Notlösung in „dreckig“ vorgestellt.

7.4    TOMS 

Mehr oder minder direkt aus dem Verarbeitungsverzeichnis ergibt sich der „Wunsch“, eine Aufstellung „geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen“ gemäß Art. 32 Abs. 1 DSGVO zu pflegen, aus welcher hervorgeht, wie das notwendige Schutzniveau konkret erreicht wird. Hierzu finden sich in den weiteführenden Quellen ebenfalls diverse Vorschläge und Artikel, so dass dieses Thema hier nicht weiter vertieft wird.

8    WEITERFÜHRENDE QUELLEN UND INFORMATIONEN

https://www.raceresult.com/fw/contact/dataprivacy.php
https://www.lda.bayern.de/de/datenschutz_eu.html
https://www.datenschutzzentrum.de/praxisreihe/, Heft 1 “Datenschutz bei Vereinen“
https://rechtsbelehrung.com/dsgvo-alles-zur-eu-datenschutzgrundverordnung-rechtsbelehrung-folge-54-jura-podcast/ und https://rechtsbelehrung.com/dsgvo-datenschutzerklaerung-faq-rechtsbelehrung-folge-55/
https://www.gdd.de/gdd-arbeitshilfen/praxishilfen-ds-gvo/praxishilfen-ds-gvo
https://www.datenschutz-guru.de/blog/
https://www.bitkom.org/Themen/Datenschutz-Sicherheit/Datenschutz/index.jsp
http://drschwenke.de/dsgvo/
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/dokumente-der-datenschutzkonferenz/
https://www.uni-muenster.de/Jura.itm/hoeren/lehre/materialien/musterdatenschutzerklaerung

Online Registration - Participant Information

race result AG provides the online registration and entry fee collection as a service for event organizers and timers, we are not able to provide any information or assist with enquiries pertaining to specific events.

For any event specific enquiries you should contact the event directly, you should find their contact details on the event page on my.raceresult.com

Invoice/Receipt for Entry Fees

Where can I obtain an invoice for my entry fee?

We, the race result AG, provide the entry fee collection as a service for the organizer/timekeeper. We collect the funds and transfer them to the customer. We are not the recipient of the payment in terms of service provision and have no business relationship beyond the technical processing. For this reason, we cannot issue an invoice to you. You will receive the invoice from the organizer/timekeeper. The contact details can be found on my.raceresult.com.

Can I Register for a Different Competition?

Please contact the organizer/timekeeper for this matter.
You can find the contact details on my.raceresult.com.

How can I Cancel my Registration?

For each event, it is individually determined whether a cancellation is possible. Please contact the organizer/timekeeper for this matter. You can find the contact details on my.raceresult.com.

Please note that the 14-day right of withdrawal for online transactions does not apply to sports events or concerts. See also German Civil Code (BGB) § 312g (2) No. 9.

Unilateral withdrawal may result in a suspension for future bookings.

FAQ - Registration & Payment

I cannot pay by direct debit as I receive the error message 'Blacklist,' what should I do?

Please send an email with your IBAN to payment@raceresult.com, and we will address your concern.

 

What should I do if my account did not have sufficient funds during the entry fee collection?

Please send an email with your IBAN to payment@raceresult.com, and we will address your concern.

 

Can I pay my entry fees at a later time?

The system does not allow for deferred payments. Therefore, you will be prompted for payment automatically. If immediate payment is not feasible, please contact the organizer/timekeeper for assistance. You can find the contact details on my.raceresult.com. Please note that we cannot disable the automated emails.