Die Datenverwaltung und -verarbeitung ist ein elementarer Bestandteil von RACE RESULT 14. Stellen Sie daher eine logische Datenstruktur sicher.
RACE RESULT 14 enthält einige Standardfelder für Teilnehmerdaten. Fügen Sie beliebig viele Zusatzfelder hinzu, um alle benötigten Teilnehmerdaten erfassen zu können.
Zusatzfelder
Individualisieren Sie Ihre Veranstaltungsdatei, indem Sie Zusatzfelder für benötigte Daten, bspw. T-Shirt-Größen, Notfallkontaktdaten o.ä., erstellen.
Vergeben Sie zunächst einen Typ. Hierüber wird bestimmt, wie Daten eingegeben und validiert werden können. Vergeben Sie zudem einen Namen, der in der Veranstaltungsdatei eindeutig ist und ohne Leer- und Sonderzeichen angegeben werden muss. Bei der Bezeichnung können Sie optional einen Text hinterlegen, der standardmäßig in Eingabeformularen angezeigt werden soll.
Beim Typ Dropdown geben Sie zudem die möglichen Auswahlwerte an, getrennt durch Semikolon.
Beim Import von Teilnehmerdaten können Zusatzfelder automatisch erstellt werden und müssen in dem Fall nicht zwingend vorab angelegt werden.
Teilnehmererfassung
Die Anmeldung von Teilnehmern in RACE RESULT 14 erfolgt über Anmelde-Formulare. Über die Anmelde-Formulare können Sie Teilnehmerdaten erfassen, Zahlungen erhalten und E-Mail-Bestätigungen verschicken. Anmelde-Formulare funktionieren sowohl online als auch offline für eine Vor-Ort-Anmeldung.
Es gibt zwei Haupttypen von Anmelde-Formularen:
- Einzelanmeldung - Ein einzelner Teilnehmer meldet sich an
- Sammelanmeldung - Mehrere Teilnehmer melden sich zeitgleich und zusammen an
Standardmäßig wird für beide Typen jeweils ein Anmelde-Formular erstellt. Sie können allerdings nach Bedarf eine Vielzahl verschiedener Anmelde-Formulare erstellen. Aktivieren Sie zunächst ein Anmelde-Formular und geben Sie an, in welchem Zeitraum dieses aktiv sein soll.
Die Vorlagen verfügen über zwei Schritte - den ersten für die Datenerhebung, der zweite als Überprüfungsseite der vorherigen Eingaben.
Passen Sie die Formulare nach Ihren Bedürfnissen an, ändern die Reihenfolge der abgefragten Daten, löschen Felder oder fügen Ihre eigens erstellten Zusatzfelder hinzu.
Wenn Sie über die Anmelde-Formulare Zahlungen abwickeln möchten, müssen Sie zudem Startgelder definieren. Standardmäßig ist eine einfache E-Mail-Bestätigung hinterlegt, die nach der Anmeldung verschickt wird (siehe Aktionen Nach Speichern).
Aufgrund der Komplexität der Anmelde-Formulare lesen Sie für weitere Details den Hauptartikel zu [[|32814|Anmelde-Formularen]].
Startgelder
Startgelder werden automatisch für alle Teilnehmer basierend auf den Einstellungen berechnet. Die Währung basiert immer auf der Währung, die in den Grundeinstellungen der Veranstaltung definiert ist.
Startgelder können für jeden Wettbewerb einzeln definiert oder für alle Wettbewerbe angewendet werden.
Um zusätzliche Startgelder hinzuzufügen, müssen Sie lediglich einen Namen und einen Wert definieren. Die Startgelder werden dann automatisch auf alle Teilnehmer angewendet, alternativ können Sie zusätzliche Filter für einzelne Startgelder definieren, wenn dieses Startgeld nur auf bestimmte Teilnehmergruppen zutrifft.
Wenn Sie zum Beispiel eine zusätzliche Gebühr für Teilnehmer erheben möchten, die bei der Registrierung ein T-Shirt auswählen, können Sie einen Filter auf das Feld TShirt anwenden.
Sollen unterschiedliche Startgelder für unterschiedliche Altersgruppen gelten, geben Sie unter "Geboren zwischen" jeweils den Bereich des Geburtsdatums der Teilnehmer an.
Über "Angemeldet zwischen" können Sie gestaffelte Preise basierend auf dem Anmeldedatum generieren. Auch hier wird ein Datumsbereich verwendet, der dem Zeitpunkt der Anmeldung entspricht, oder bei einem manuellen Erstellen/Import dem Datum, an dem der Teilnehmerdatensatz erstellt wurde.
Importing Participants
If you are not utilizing the registration through RACE RESULT 14 it is also possible to import participants from an Excel or CSV file.
Include column headers in the first row to enable automatic field mapping. If headers are missing or do not match field names a 
will show in the import preview, they can be mapped manually or skipped for import.
Contest and other data that must match the format already in the event file can be manipulated. For example, Contest names must match the event file or Contest ID can also be used.
When importing ages use one of DateOfBirth, YearOfBirth, or Age, importing more than one causes data conflicts.
Once you have mapped the data to import, choose whether you are only adding new participants, only updating existing participants, or both adding and updating participants.
If you are updating participants you can choose how participants should be matched to the data, normally this will be done using the Bib number.
Save repetitive configurations as an Import Template. Templates can be set as default or exported to other event files.